Пришло время приняться за наш растущий цифровой углеродный след
Пора заняться нашим растущим цифровым следом углерода
По мере тикают минут, звук бросания бумажных файлов в цифровую корзину становится необычно удовлетворительным. По мере того, как я искал по пыльным уголкам своего ноутбука ненужные документы, дубликаты фотографий и, самое главное, старый видеофайл, я испытывал волнение, видя, что полоса свободного места на диске уменьшается на мегабайты и гигабайты. Но, вероятно, самый приятный момент был, когда я услышал скрип при опустошении корзины в конце часа.
Это не фантазии человека с типичной характеристикой “Тип А”. Это “Цифровый чистящий челлендж” от компании Miele X. В отличие от первого раза, когда я посетил новое современное рабочее пространство компании в амстердамском районе Зид, на этот раз у меня была миссия: освободить как можно больше ненужных файлов OneDrive и электронных писем с ноутбука за один час.
Ранее, Miele X принимала участие в нескольких различных физических экологических проектах, включая Clean the Beat, организованный компанией Bye Bye Plastic. На этот раз команда хотела узнать, как можно стать более экологически осознанными на повседневной основе.
Как основной центр цифровых услуг в компании Miele, эта группа сотрудников, ориентированных на технологии, проводит весь рабочий день за своими устройствами. Факт в том, что даже если мы регулярно утилизируем отходы, ежедневно передвигаемся на велосипеде на работу и участвуем в регулярной уборке парков, наша цифровая углеродная нога трудно конкретно измерить. Целью “Цифрового чистящего челленджа” было именно то, чтобы привлечь внимание и создать движение внутри компании в направлении зеленой ИТ.
Но действительно ли поддержание чистоты почтовых ящиков и папок OneDrive имеет такое большое влияние на окружающую среду?
- «Apple Watch SE никогда не был таким дешевым на Черную Пятницу»
- Будьте благодарны за $300 скидку на робот-пылесос, одобренный компа...
- Набор для ДНК-тестирования 23andMe по самой низкой цене в истории с...
Насколько большое влияние оказывает цифровое нарастание на окружающую среду
Мероприятие началось с выступления Оливье ЭНБЛЕйнста, директора Бельгийского института устойчивой информационной технологии.
Я был шокирован открытием, что, сравнивая личные устройства, сети и центры обработки данных, личные устройства потребляют наибольшее количество энергии и являются большими загрязнителями окружающей среды. Хотя мы постоянно слышим о энергоемких центрах обработки данных, проблема в том, что пользовательское оборудование и его производство являются более серьезными. Потребление энергии на производство составляет огромные 83% всего объема выбросов. И мы меняем личные устройства гораздо чаще, чем центры и сети заменяют свое оборудование.
Энблейнст также поделился несколькими простыми способами, которыми мы можем уменьшить нашу углеродную ногу в цифровой сфере. Например, выключать видео во время звонка, когда оно не нужно.
Конечно, поддержание камеры включенной во время встреч важно, так как посредством видения выражений лица мы получаем от человека больше информации. Но если вы смотрите вебинар в течение часа, то хорошей практикой будет выключить камеру.
Вместо того, чтобы отправлять вложение, отправляйте ссылку, чтобы уменьшить объем ваших электронных писем.
И, самое главное, “покупайте меньше и держите дольше”. Во время презентации Энблейнста мы узнали, что для производства смартфона требуется 200 кг материала.
Мнения о фактическом влиянии отправки и хранения электронных писем на окружающую среду имеют разный характер. Автор Майк Бернерс-Ли утверждает в книге “Насколько плохи бананы? Углеродный след всего”, что использование электронной почты генерирует до 40 килограммов СО2 ежегодно, что эквивалентно пройденному расстоянию 200 километров на автомобиле. Однако академическое исследование, проведенное канадскими исследователями, утверждает, что отправка и хранение меньшего количества электронных писем имеет минимальное влияние по сравнению с просто уменьшением использования наших устройств.
“Сам “Цифровой чистящий челлендж” больше похож на упражнение в осознанности. Ключевой элемент – понимание того, что это часть чего-то гораздо большего. Мы должны начать более глубоко анализировать, как мы можем снизить воздействие оборудования, которое мы используем, и данных, которые мы передаем и храним. Цель – изменить привычки”, – говорит ЭНБЛЕйнст.
Приводится пример появления искусственного интеллекта. Это такая трансформационная технология, которая может сделать настоящую разницу на рабочем месте. Конечно, она также генерирует больше выбросов. Но это не означает, что ее не стоит использовать.
“Здесь речь идет об осознании и выборе, а не о том, чтобы просто сказать, что это плохо”, – пояснил ЭНБЛЕйнст.
И, конечно, масштабные инициативы компании оказывают гораздо большее влияние, чем индивидуальные усилия.
Нажмите на кнопку: преодоление страха пропускать важные письма по электронной почте
По окончании часа все были приглашены выпить и перекусить, пока команда, отвечающая за цифровую уборку, подсчитывала цифры. Я воспользовался возможностью пообщаться с несколькими участниками, чтобы узнать, как они справились.
Джувенс Монтеиро, менеджер по успешности Miele X в стране, с энтузиазмом поделился, что благодаря некоторым быстрым успехам она смогла сократить количество писем в своем почтовом ящике на 20%:
Автоматические уведомления, которые вы получаете при бронировании рабочего места, являются отличным местом для начала. Вы получаете уведомление при регистрации и выписке, и это много уведомлений. Затем все информационные бюллетени, которые приятно читать, но в конечном итоге приходится удалять. И все ежемесячные отчеты. Я оставила только те, которые были за последние несколько месяцев.
Это определенно заставило Джувенс задуматься о своем цифровом следе.
Одним фактом, который меня действительно удивил, было то, что производство ноутбуков и повседневного оборудования оказывает большее влияние, чем центры обработки данных! Я не имел об этом представления! Здесь действительно важно быть более внимательным к тому, как мы используем наше оборудование ежедневно и сосредоточиться на покупке восстановленного оборудования.
Стейн де Брессер, менеджер по соблюдению требований и рисков, поделился следующим:
Удивило меня, сколько автоматических писем вы получаете от систем пользователей или сотрудничества с внутренними органами. Это определенно заставило меня стать более сознательным в отношении того, что я сохраняю.
Де Брессер и один из его коллег присоединились в качестве представителей их команды. «Мы определенно будем побуждать остальную часть команды быть более осознанными в отношении своих привычек», – сказал он.
И вот настало время объявить результаты… (звук барабанов)…
В течение часа цифровой уборки участники смогли сократить выбросы углекислого газа на 48 кг. Это эквивалентно производству двух смартфонов или поездке на 222 км на автомобиле.
Хотя вызов был принят только несколькими представителями из каждой команды, конечные результаты действительно являются ключевым моментом. Если только небольшая группа за час смогла достичь таких результатов, что можно было бы достичь, если следующая цифровая уборка будет проведена на всю компанию?
Пора, чтобы больше компаний начали присмотреться к своему цифровому углеродному следу. Для тех, кто готов следовать примеру Miele X, вот несколько советов от их команды:
- Предоставьте чеклист и руководство
Сотрудники часто борются с определением, с чего начать. Помогите им, предоставив область применения (такую как электронная почта и папки OneDrive) и поделитесь некоторыми важными принципами, которые следует учитывать, особенно когда речь идет о защищенных файлах.
- Пусть каждый создаст отдельную папку и сообщит о начальной и конечной вместимости хранилища
Создание точки отсчета и количественная оценка ваших результатов – важный способ мотивировать команду и отслеживать прогресс. Они могут использовать эти точки отсчета в будущем, продолжая поддерживать чистоту своего цифрового пространства.
- Сопоставьте результаты с контекстом
Подобно занятиям спортом, ничто не мотивирует новые привычки так, как видеть результаты своих усилий. Знание того, сколько свободного места для хранения вы освободили, – отличный начальный пункт, но понимание того, как это отражается на реальных конкретных результатах, в терминах выбросов CO2, является необходимым, чтобы мотивировать формирование привычек, выходящих за рамки определенного дня уборки. Сделайте это еще более понятным, сопоставив это с контекстом: X выбросов CO2 эквивалентны производству X смартфонов или преодолению X километров на автомобиле.
Наконец, отмечайте достижения команды вместе и обязательно выделяйте тех, кто реально помогает двигать это изменение вперед по всей компании.
Люди, участвовавшие в цифровой уборке Miele X, теперь сыграют важную роль в качестве «зеленых» защитников информационных технологий, делясь своими знаниями с остальной командой. Как мы, как общество, становимся более осознанными в отношении влияния наших цифровых действий, именно внутренние образцы поведения, а не инициативы сверху вниз, помогут нам двигаться в сторону экологического цифрового будущего, и на этом рассчитывает компания.
