ИИ, который я хочу видеть в мире 5 способов, как он может управлять моим ящиком Gmail
5 способов, как ИИ может управлять моим ящиком Gmail и сделать его лучшим в мире
Хорошо, Google: можем ли мы поговорить о том, что я действительно хочу от помощника по искусственному интеллекту?
Многие из нас стали хорошо знакомы с тем, насколько генеративный ИИ способен писать текст в ответ на запрос. Фактически, это стало настолько обычным, что многие технологические компании бросились добавлять эту функцию в свои продукты, часто за дополнительную плату.
Также: ИИ очень похож на потоковую трансляцию. Дополнительные возможности накапливаются быстро
Текстовая генерация может принести много ценности. Она может сокращать время, помогать сосредоточиться на мыслях, помогать тем, кто не очень хорошо пишет, создавать профессионально выглядящую переписку и многое другое. Весь год ENBLE изучала этот аспект генеративного ИИ. Функция “Помощник по написанию” в Gmail может написать сообщение на основе запроса, формализовать его, расширить, сократить или создать полностью новый черновик.
Но мне нужно что-то большее. Я хочу, чтобы ИИ Google помогал мне управлять моей электронной почтой.
- «Что такое Lapse? Все, что нужно знать о популярном приглашении тол...
- ChatGPT, кажется, запутался в том, когда заканчивается его знание.
- Эта новая камера встроена сведения аутентичности в фотографиях, но ...
У меня около полумиллиона сообщений в моем почтовом ящике Gmail, ведущих свою историю от начала Gmail. Я получаю сотни новых сообщений каждый день. Фильтр антиспама Gmail неплохо справляется с предотвращением попадания самого агрессивного спама в мою папку “Входящие”, и у меня составлена тщательно отобранная библиотека фильтров, которая помогает мне управлять остальными сообщениями.
Также: Как писать лучшие запросы для AI ChatGPT для достижения лучших результатов
Но все равно каждодневное чтение сообщений приносит немало хлопот, а могло бы быть намного лучше. Фильтры были добавлены в 2004 году, вскоре после запуска Gmail, и с тех пор практически не обновлялись. Мы продолжаем использовать почти 20-летнюю технологию для управления ежедневным потоком сообщений.
Я трачу много времени на управление почтой в течение дня. Конечно, многое из этого я не могу делегировать, например, ведение тщательной переписки между членами команды и партнерами по проектам. Но я трачу по крайней мере 30 минут в день на управление потоком сообщений.
Даже с таким временным вложением моие пять основных категорий электронной почты – Основная, Реклама, Социальное, Обновления и Форумы – содержат 41 330 сообщений. Мой подход заключается в том, чтобы позволить этим сообщениям, которые сходят с главной страницы, накапливаться, с предположением, что если что-то действительно важное, я отслеживаю это где-то еще, или отправитель сообщения свяжется со мной снова.
Я хочу помощника по ИИ, на которого можно положиться, как на помощника
Мне нужен помощник по искусственному интеллекту, которого я могу обучить управлять всеми моими существующими сообщениями и всеми сообщениями, которые приходят каждый день. Фильтры помогают, но они теряют свою актуальность со временем, поскольку адреса электронной почты и заголовки сообщений меняются, и они не обновляются, чтобы отражать новые сообщения или управляемые темы.
Я хочу помощника по искусственному интеллекту, с которым я могу сотрудничать, который сможет помочь мне управлять этим потоком.
Я получаю огромное количество пресс-релизов и предложений всех видов от людей, надеющихся, что я расскажу о их продуктах здесь, на ENBLE. Это в дополнение к обычным промоакциям, информационным бюллетеням, рассылкам и другим сообщениям, получаемым обычными пользователями.
Также: 7 продвинутых советов по написанию запросов ChatGPT, которые вам нужно знать
За все годы я старался настроить фильтры для всех основных PR-агентств, перемещая их сообщения из папки “Входящие” в папку “Реклама”. Я также перетаскиваю каждый пресс-релиз из папки “Основная” в папку “Реклама”, что также помогло мне обучить Gmail. Но сейчас в папке “Реклама” находится 26 722 сообщения, включая 114, которые поступили за последние 24 часа.
Чтобы продемонстрировать вам, как это может работать, я рассмотрю пять примеров. Имейте в виду, что представленные здесь подсказки являются предположительными. Эта функция не существует в Gmail. Если честно, я надеюсь, что команда Gmail возьмет эту статью в качестве вдохновения и добавит некоторые из этих функций. Если нет, это может послужить вдохновением для других почтовых провайдеров и тех, кто использует искусственный интеллект, чтобы думать нестандартно и рассмотреть возможности больших языковых моделей для более чем простого написания прозы для нас.
Итак, давайте перейдем к примерам.
1. Сортировка пресс-релизов в метку Gmail
Я хотел бы дать ему несколько инструкций. Например:
С этого момента, когда поступает новый пресс-релиз, удалять его из папки «Входящие» и помещать в метку “Пресс-релизы”.
В идеале, он должен бы просто находить сообщения, которые являются пресс-релизами, и классифицировать их. Это уже лучше, чем фильтры, потому что иногда мне приходится получать переписку от PR-агентств, которые не являются новыми пресс-релизами. Они помогают мне с исследованием, или я нашел интересный релиз и продолжаю работать с ним. Я не хочу, чтобы эти сообщения попадали в папку «Пресс-релизы». Но если я отфильтрую, скажем, по адресу электронной почты, то такое детализация не возможна.
Также: Меньше набирать, меньше ошибок: как Gmail Snippets поможет вам сэкономить время и усилия
Я также попробовал фильтровать обычные пресс-релизы по ключевым словам, таким как «для немедленной публикации» или «эмбарго», но фильтр не был достаточно универсальным, чтобы успешно работать. Искусственный интеллект умнее и должен быть в состоянии различать пресс-релизы от переписки и знать, какие письма электронной почты являются пресс-релизами.
2. Отписаться от непрочитанных новостных рассылок
Вот еще один пример. Я получаю много новостных рассылок, включая несколько, на которые я даже подписан. Я читаю около пяти-шести из них регулярно. Но большинство из них просто скапливаются, оставаясь непрочитанными, потому что какой-то интерес, который у меня был раньше, был заменен следующим важным делом, на которое мне нужно было обратить внимание.
Не было бы замечательно, если бы я мог сказать Gmail:
С этого момента, отписываться от любых новостных рассылок, которые я не открыл в течение 60 дней.
<p, -="" 60="" p="" будет="" быть="" возможно,="" времени.
3. Сохранять самые последние рекламные письма
Я получаю много рекламных каталогов от компаний, таких как Harbor Freight и Rockler. Я также получаю много писем от фото- и видеокомпаний. Я ценю эти рекламные флаеры, потому что иногда в них есть то, что мне нужно. Но они накапливаются. Сейчас у меня есть 962 элемента от Harbor Freight и 242 от Rockler, не говоря уже о тех от B&H и Adorama.
Также: Шесть навыков, необходимых для становления инженером по работе с искусственным интеллектом
Снова, фильтрация не поможет. И поиск тоже. Потому что, помимо рекламной информации, у меня есть чеки и корреспонденция по покупкам. Я не хочу удалять эту информацию.
С учетом этого, не было бы здорово это?
С этого момента, всякий раз, когда я получу рекламное письмо от любой из компаний-поставщиков инструментов или фото, сохранять самое свежее и удалять всё остальное. Будьте внимательны, чтобы различать рекламные письма и чеки по покупкам. Сохраняйте все мои чеки по покупкам навсегда.
4. Выделение писем от коллег моей команды
У меня есть фильтр, который ищет любое письмо, приходящее от ENBLE.com, и помечает его красной меткой ENBLE. Таким образом, письма от моих редакторов ENBLE выделяются в моей папке входящих. Но этот фильтр не захватывает электронные сообщения, поступающие от остальных авторов ENBLE, у которых нет адресов электронной почты ENBLE.com.
Так что я бы хотел иметь возможность дать эту инструкцию своему помощнику по искусственному интеллекту:
С этого момента, присваивать метку ENBLE любому письму, поступающеmu от кого-то с адресом электронной почты ENBLE.com. Каждый понедельник просматривайте страницу «Meet The Team» и получайте имена всех перечисленных там людей. Также присвойте метку ENBLE каждому письму, поступающему от каждого из этого списка. Убедитесь, что эти сообщения всегда относятся к основной категории и помечаются как важные.
5. Подведение итогов новостей, которые могут меня заинтересовать
До сих пор мы рассмотрели сортировку и пометки. Но мы также можем использовать навыки AI для генерации сводок. Не было бы здорово получить сводку из пяти или десяти пресс-релизов, которые могут быть связаны с моей работой?
Как всегда полезно, когда вы создаете запрос, хорошо бы сформулировать, что именно вы ожидаете от AI. Давайте сделаем это здесь:
- Проводить сканирование каждый рабочий день в 8 утра.
- Сканировать пресс-релизы и предложения, которые поступили с момента последнего сканирования. Это поможет уловить релизы, поступившие в выходные дни. Если сказать “за последний день”, то при сканировании в понедельник мы пропустим то, что поступило в пятницу вечером и в субботу.
- Искать предложения на несколько тем. Для целей этого примера допустим, что эти темы – это искусственный интеллект, разработка программного обеспечения и логистическая цепочка.
- Выбрать пять лучших предложений по каждой теме. Мы определим “лучшими” предложения от PR-агентств, с которыми мы уже переписывались, полными (включая описание поставщика и ссылку на веб-сайт) и содержащими хотя бы одно заявление руководителя. Возможно, понадобится уточнить эти критерии, но это хорошая отправная точка.
- Определить, как представить информацию. Я бы хотел увидеть название компании, одно предложение, кратко описывающее пресс-релиз, и ссылку на исходное электронное сообщение.
Также: Как отправлять паролем защищенные электронные письма в Gmail
Хорошо, давайте попытаемся превратить это в запрос.
Отныне, каждый рабочий день в 8 утра выполнить следующее:
Сканировать пресс-релизы и предложения, поступившие с момента последнего сканирования. Если это ваше первое сканирование, сканировать пресс-релизы и предложения, пришедшие за последние 24 часа.
Из сканированных пресс-релизов выбрать по пять тех, которые в основном касаются искусственного интеллекта, разработки программного обеспечения и логистической цепочки. Выбирать только те, которые содержат описание поставщика, URL и хотя бы одно заявление руководителя. Если у каждой темы больше пяти релизов, выбирать пять, содержащих наибольшее количество информации.
Создать электронное сообщение. Установить тему “Сводка пресс-релизов на ” и затем указать дату. Задать содержимое с помощью трех маркированных списков, по одному на каждую из тем. Перед каждым списком отображать тему с форматированием H2. Каждая маркировка будет соответствовать одному выбранному пресс-релизу. Указать название компании, затем предоставить краткое одно предложение о пресс-релизе и затем предоставить ссылку на исходное электронное сообщение.
Отправить это электронное сообщение мне.
Это потребует некоторой настройки, но это мощная идея. Вместо того, чтобы самостоятельно просматривать всю эту почту, AI могла бы подготовить ежедневный досье о самых свежих новостях.
Ограничения и предостережения
Создание функционала, подобного этому, сопряжено с интересными задачами, особенно учитывая склонность инструментов AI к ошибкам. Если такая возможность будет внедрена, ей потребуется интерфейс для тестирования и интерфейс для редактирования.
Интерфейс тестирования может быть довольно простым. Gmail может имитировать и отображать различные действия, которые AI совершит с электронными сообщениями, не выполняя их на самом деле. Я рекомендую представлять это в виде снимков, чтобы пользователи могли запустить симулятор на несколько дней, посмотреть, что бы произошло, если AI был включен, а затем внести изменения в запросы.
Также: Момент, когда я понял, что ChatGPT Plus стал игроком-изменой для моего бизнеса
Это приводит нас ко второй функции для обеспечения безопасности: редактору запросов. Пользователи должны иметь возможность вернуться и редактировать запросы, особенно когда они являются постоянными и предназначены для “отныне”. Это может быть довольно простым интерфейсом, но настройка будет необходима для таких неограниченных инструкций и потенциальных изменений.
Я знаю, что мне бы очень хотелось иметь такого AI-ассистента, но для пользователей и разработчиков важно двигаться осторожно. Google имеет опыт выпуска инновационных функций в форме бета-версий, и я не ожидаю, что здесь будет иначе. В качестве пользователя рационально постепенно осваиваться, особенно если интерфейс тестирования отсутствует. Попробуйте очень простые запросы, наблюдайте, как работает система в течение недели, а затем расширяйте набор инструкций.
Вы бы использовали это, если бы оно было доступно? Есть ли другие функции, которые вам бы хотелось? Что бы вы попросили вашего помощника сделать? Оставьте свои комментарии ниже.
Вы можете следить за обновлениями моих проектов в социальных сетях. Обязательно подпишитесь на мой еженедельный информационный бюллетень на Substack и следите за мной на Twitter по ссылке @DavidGewirtz, на Facebook по ссылке Facebook.com/DavidGewirtz, на Instagram по ссылке Instagram.com/DavidGewirtz и на YouTube по ссылке YouTube.com/DavidGewirtzTV.
