Нужно управлять данными в Google Диске? Google никак не помог, но эта утилита разобралась с моим хаосом в хранении данных
Требуется управлять данными в Google Диске? Google не смог помочь, но эта утилита справилась с моим беспорядком в хранении данных
Одной из самых странных вещей в облачном хранилище Google Drive является отсутствие механизма, с помощью которого можно определить, сколько места занимает определенная папка. Google быстро сообщает, сколько общего места вы используете, потому что так они выставляют вам счет. Но если вы хотите узнать, сколько места занимают те или иные папки, в облаке для этого нет интерфейса.
Когда вы обращаетесь к службе поддержки Google, их ответ такой: настройте синхронизацию, а затем используйте вашу локальную ОС, чтобы узнать, сколько данных у вас в синхронизированной директории. Все это хорошо и прекрасно, когда у вас в синхронизируемом облачном хранилище 10 ГБ, или даже один или два терабайта.
Также: Наконец-то я столкнулся с проблемой моего плана облачного хранилища Google Enterprise
Но когда у вас есть корпоративный план, и вы используете 58 ТБ облачного хранилища, не собираясь скачивать свои данные на компьютер, чтобы выяснить, какие папки занимают много места.
Я недавно столкнулся с этой проблемой когда Google ограничил мое неограниченное хранилище. Мне все еще сильно не нравится, что неограниченное всегда имеет свои ограничения. К счастью, после многочисленных умолений Google дал мне немного дополнительного места, поэтому внезапно меня уже не ограничивают. Но все равно предстоит серьезное расчищение моего онлайн-хранилища.
- Эта подписка на пожизненное облачное хранилище объемом 1 ТБ стоит в...
- Даже старые RTX 4090 не защищены от плавления коннектора | ENBLE
- Волшебный шкаф-пароочиститель для одежды от LG всё ещё доступен со ...
Но в итоге я сталкиваюсь с проблемой, о которой я описал выше – сколько места занимают каждая из моих папок? Я не могу провести расчистку, если не знаю, что именно расчищать.
Также: Как легко управлять вашим хранилищем Google Workspace
К счастью, хотя Google не предлагает решения, разработчик по имени Бретт Бэтти в Трэверс-Сити, Мичиган, придумал свое решение. Оно называется Filerev, и оно делает то, что ожидали, что сделает Google Drive. Он отвечает на вопросы и помогает управлять огромными объемами данных.
Понимание (или непонимание) текущего использования места
Когда мы в последний раз сталкивались с этой проблемой, я пытался оптимизировать использование места, чтобы оно не превышало новый предел в 75 ТБ.
Мое отдаленное хранилище Google Drive разделено на две основные папки: Резервное копирование в облаке и Синхронизация в облаке.
Папка Резервное копирование в облаке содержит инкрементные резервные копии моих серверов. Благодаря этой настройке, я могу хранить все файлы, даже удаленные. Таким образом, я могу выполнить восстановление и получить состояние папки или файла на любую заданную дату.
Синхронизация в облаке представляет собой синхронизацию серверных папок точно в том виде, в котором они есть на данный момент. Благодаря этой папке, я могу удаленно получить доступ к актуальному файлу, не проходя через очень долгий и сложный процесс восстановления.
Папка Синхронизация в облаке неоднократно выручала меня в поездках, например, когда мне пришлось эвакуироваться из Флориды при наступлении ураганов.
На изображении выше показана вещь, довольно странная и непонятная. Я провел резервное копирование рано утром. Но дата “Последнее изменение”, отображаемая, оказалась из 2018 года. Когда я открываю файл, над которым, я точно знаю, я работал несколько дней назад, отображается текущая дата. Так что происходит? Это так раздражает. Если содержимое папки изменяется, она должна содержать дату последнего изменения. Но нет, как всегда, все не так просто.
Что касается моей постоянной проблемы с определением размера папок, можно подумать, что перейдя в меню папки, как я сделал здесь, пункт меню “Информация о файле > Детали” должен показывать дополнительные сведения, такие как размер папки. Но он открывает панель сведений, которая, по непонятным причинам, не содержит нужной информации.
Кстати о панели сведений (или “панели боли”), она не содержит данных о размере вообще. Она показывает правильную дату последнего открытия папки, но все же “изменено” отображает 2018 год, хотя вчера я вносил изменения, добавляя файлы и папки.
Как же я могу узнать сколько места занимают каждая из моих папок на самом деле? Речь идет о корпоративном аккаунте с 58 ТБ хранилища. И все-таки, нет возможности просмотра использования хранилища. Это не только странно, это еще и очень неудобно.
Поприветствуем Filerev
Программа Filerev от Battie серьезно помогает в таком случае. Filerev доступна в различных планах. Мне не потребуется много сканирований, но результат одного сканирования показал, что у меня 4 875 461 файл (что я бы никогда не узнал без Filerev), поэтому мне определенно нужен план Premium.
Battie был настолько добр, что предоставил мне бесплатный аккаунт. Он также ответил на мои вопросы, когда я столкнулся с проблемой понимания использования файлов. Он учел мои комментарии и добавил ряд полезных функций, включая графические диаграммы, о которых я как раз и умолял его.
Filerev определяет структуру хранения с помощью сканирования файлов. В моем случае это заняло несколько дней. Это вызывает некоторое беспокойство, потому что для сканирования файлов нужно предоставить доступ Filerev к ним. Но, хотя у меня есть некоторые опасения по поводу безопасности, Battie говорит, что инструмент получает в основном метаданные, а не содержимое файлов. Стоит выбор между потерей доступа ко всем моим данным из-за ограничений безлимитного использования Google и возможностью изучить мои метаданные при помощи этого инструмента, предоставив доступ Filerev, который является меньшим из двух зол.
А вот наиболее интересная деталь. Я могу сравнить использование хранилища облачной синхронизации с облачным резервным копированием:
Нажав кнопку “Подробнее”, я получаю фактические сведения о хранилище. Большой сюрприз заключается в том, что папка Облачное резервное копирование использует значительно меньше места по сравнению с папкой Облачная синхронизация. До того, как я увидел эту диаграмму, я был уверен в обратном.
Вы можете войти в каждую папку. Вход в папку Облачная синхронизация раскрывает очень интересную историю:
Два из моих трех наиболее затратных пунктов использования хранилища имеют смысл. Папка Backup Share – это зеркало резервных копий локальной машины в моей локальной сети, которые отличаются от основных резервных копий сервера в папке Cloud Backup. А папка Studio Share, размером 7,42 ТБ, полностью объяснима. В ней находятся все мои видеоматериалы, используемые в различных видеороликах на моем канале на YouTube.
Также читайте: Лучшие сервисы облачного хранения 2023 года: экспертные рекомендации
Но наиболее поучительным является Liberty Tank объемом 11,1 ТБ. Это был сервер, который я ранее резервировал, но он давно устарел. Все файлы на Liberty Tank были перемещены на текущий сервер и резервируются отдельно. Поэтому синхронизация с Liberty Tank, объемом 11,1 ТБ, является качеством ненужного использования памяти.
Удаление этого, одного, сразу же сократит использование памяти с мучительных 58 ТБ до более спокойных 47 ТБ.
И мне бы не известно об этом без ФайлДомовика.
ФайлДомовик обладает целым рядом дополнительных функций, включая много кастомизации. Но одну особенность я хотел бы отметить – это сводка групп файлов:
Хотя близость красных-подобных цветов затрудняет распознавание, мои видео не являются самым занимающим местом файлами. Эта честь принадлежит категории Другое.
Последующий анализ в разделе Другое показывает эту категорию октет-потоков:
Оказывается, что эта категория занимает всё мое виртуальное пространство. И да, имеет смысл, что у меня есть 36 ТБ виртуальных машин (ВМ). Я занимаюсь множеством дел с ВМ. Более того, я однажды занимался большим количеством дел с ВМ. Долгие годы я использовал множество виртуальных переключателей на своих компьютерах, которые использовал в качестве части своего процесса разработки.
Будет сложно урезать синхронизацию этих ВМ, но это определенно то, на что можно посмотреть, потому что я знаю, что множество из них устарело.
Заключительные мысли
У меня было несколько интересных открытий. Моя облачная резервная копия не такая уж виновница, как я думал. Эту честь получает папка Liberty Backups. Вторым по размеру является мое хранилище старых ВМ. Это задание, которому нужно уделить внимание, чтобы освободить больше места.
Но это также история об отдельных разработчиках и их вкладе в отрасль. ФайлДомовик делает то, что должен делать Google Drive. Нет никаких оправданий для облачного хранилища предприятий не иметь основных функций аналитики каталогов.
Но этот парень из Траверс Сити, Бретт Бэтти, пришел на помощь и создал решение и бизнес. Он не только предоставил полезное программное решение, но также сотрудничал со мной по некоторым интересным дополнительным функциям, которые помогли мне решить мою проблему и, я уверен, помогут другим.
Усилия Бэтти показывают лучшие черты независимых разработчиков, и я очень благодарен за его помощь. Взгляните на ФайлДомовика. Он может помочь решить критическую ситуацию с хранением и для вас.
Вы можете следить за моими проектными обновлениями на социальных медиа. Не забудьте подписаться на мое еженедельное информационное письмо на Substack, и следите за мной в Twitter на @DavidGewirtz, в Facebook на Facebook.com/DavidGewirtz, в Instagram на Instagram.com/DavidGewirtz, и в YouTube на YouTube.com/DavidGewirtzTV.
