Удаленные инструменты и аналитика сотрудников – ключ к будущему труда

Online-инструменты и аналитика сотрудников - ключ к будущему миру труда

Пандемия преобразовала управление персоналом и привела к возникновению модели Децентрализованного Рабочего Коллектива. Эта модель, характеризующаяся гибкостью, разнообразием и поддержкой удаленной работы, переформатирует будущее труда. Она подчеркивает сотрудничество, а не просто сотрудничество, и требует ориентации на людей, чтобы понять их потребности в режиме реального времени.

Модель предлагает такие преимущества, как лучший баланс работы и личной жизни, доступ к высококвалифицированным специалистам, увеличенную инновацию и производительность и круглосуточную отзывчивость. Компании, такие как Atlassian, Canva, Salesforce и Dell, успешно приняли эту модель. Но вы знаете ‘как’? Этот блог поможет вам пристально рассмотреть будущее работы и выбрать правильные компоненты, когда вы переходите от традиционной модели рабочей силы к модели децентрализованного рабочего коллектива.

Итак, каково будет будущее работы в модели децентрализованного рабочего коллектива?

В модели децентрализованного рабочего коллектива рабочая сила компании распределена по различным географическим местоположениям. Это гибкая модель удаленной работы, которая включает сотрудников, работающих из домашних помещений, общественных мест или соседних офисов, а также сотрудников, работающих в традиционных офисах.

Для успешной адаптации к будущему работы критически важен подход, основанный на данных, с использованием удаленных инструментов и практик, таких как оценка кандидатов, обучение и развитие, вовлеченность сотрудников, анализ людей, управление результативностью, безопасность данных и удаленная коммуникация и сотрудничество. Принятие этих изменений позволяет компаниям получить конкурентное преимущество.

Джон Маэда, CXO Publicis Sapient (американская консалтинговая компания в сфере цифровых технологий), создал ‘5 основных принципов’ Модели децентрализованного рабочего коллектива, которые наилучшим образом описывают суть этой модели.

Удаленная работа ≠ Модель децентрализованного рабочего коллектива

Здесь есть интересный момент, который часто вводит людей в заблуждение. Обратите внимание, что удаленная работа не является тем же самым, что и децентрализованная работа. Удаленная работа представляет собой акт работы вне офиса. В отличие от этого, децентрализованная работа больше означает принятие нового опыта организации работы группы и достижение целей путем сотрудничества.

Сотрудничество > Сотрудничество

Децентрализованная компания предполагает объединение людей, особенно с помощью различных инструментов сотрудничества, где мгновенное обмен мнениями, коммуникация и обратная связь возможны. Это отличается от сотрудничества, что означает работу на расстоянии и помощь по запросу.

Изменения всегда являются эмоциональным путешествием

Перед переходом к децентрализованной компании и внедрением удаленных инструментов лучше всего понять потребности, возможности сотрудников и т. д., используя ориентацию на людей.

Создание места формирует основу для работы

Если речь идет о децентрализованной работе, то место – это скорее ‘цифровое пространство’, а не традиционное рабочее место, которое посещают сотрудники. Работодатели должны сосредоточиться на создании стабильной основы.

Будущее децентрализованной работы просветляется

Теперь, когда виртуальная и физическая реальности все больше смешиваются со временем, такая децентрализованная удаленная рабочая культура со своим потенциалом формирует будущее работы.

Почему модель децентрализованного рабочего коллектива выделяется?

Существует множество моделей рабочей силы, которые были предложены для удовлетворения

Идеально подходит для новых сотрудников поколений Z и миллениалов.

Некоторым людям нравится работать из дома, в то время как другие предпочитают офисные условия. Но одно, что общее для каждого отрезка рабочей силы, – это их предпочтение гибкости – ключевой особенностью модели децентрализованного рабочего коллектива.

Также, используя подходящий аналитический инструмент, эту модель можно применять рекрутерам, чтобы отобрать и отфильтровать молодых и культурно подходящих талантов, которые действительно заинтересованы в должности.

Лучший баланс работы и личной жизни.

Распределенная рабочая среда обеспечивает гибкость, что позволяет сотрудникам достичь превосходного баланса работы и личной жизни. Работники получают преимущества, такие как возможность переехать из-за личных обязательств, перевод супруга и других, не меняя работы. Это позволяет им совмещать работу и личную жизнь, не выбирая одно.

Работа с лучшими талантами.

Так как децентрализованная работа ломает ограничение на аренду только из одного географического района, это расширяет возможность найма лучших талантов среди широкого круга кандидатов. Когда компании приоритезируют качество перед местоположением, у них есть высококвалифицированный персонал.

Инновации и продуктивность.

Два основных преимущества распределенной работы для стимулирования инноваций и повышения продуктивности:

  • Свобода выбора между коммутированием и удаленной работой
  • Возможность найма специалистов из различных сфер.

Свобода позволяет людям выбрать время и физическое пространство, в котором они чувствуют себя наиболее мотивированными для работы, а разнообразие приносит уникальные идеи в рабочее место, увеличивая общую ценность распределенной компании.

Оставайтесь отзывчивыми 24/7

В глобально распределенных командах, где половина сотрудников работает в одном часовом поясе, а другая половина – в другом, это может стать значительным преимуществом для всей команды. Команда может быть отзывчивой и доступной для клиентов и заказчиков. Это снижает нагрузку на команду, так как сотрудники не должны работать дополнительные смены, ночные часы и так далее, поскольку эти смены могут быть поручены другому члену команды, чей часовой пояс лучше синхронизируется с часами работы.

Какие советы по футуристической рабочей культуре помогут вам?

Секрет успешного рецепта ведущих отраслей – это подход, основанный на данных. Многие компании высшего уровня приняли прогрессивное управление рабочей силой с помощью анализа данных о людях. HRtech и анализ данных быстро расширяют свою доступность, чтобы достичь будущих лидеров удаленно. Согласно опросу 2018 года (cipd dotco dotuk), 65% компаний, использующих аналитику данных о людях, считают это затратами, окупающимися и заметным повышением продуктивности. Секторы, в которых аналитика больших данных революционизирует, включают в себя:

  • Оценка кандидатов: Оценка кандидатов издалека на основе должности и уровня. Инструменты, используемые для оценки, могут варьироваться от анализа резюме, анализа компетентности, оценки навыков, проверки технических навыков, демографии и т. д.
  • Обучение и развитие: Ознакомление новых сотрудников через онлайн-тренинги и планирование развития. Инструменты для развития включают тренинг с поддержкой искусственного интеллекта, геймифицированные тренировочные программы и сессии тренировки в виртуальной реальности.
  • Вовлеченность сотрудников: Поддержание вовлеченности сотрудников в корпоративную культуру компании. Это может достигаться через связь в социальных медиа, празднование успехов сотрудников, продвижение уникальной корпоративной культуры, разнообразие и инклюзия, гибкие формы работы и т. д.
  • Аналитика рабочей силы: Это включает все, что касается команды и отдельных сотрудников. Важно вести учет всего развития и деятельности для получения информации о сотрудниках. Это могут быть администрирование онлайн-оценок руководителей, определение высоких потенциалов, выявление областей для улучшения, проведение сотруднических опросов и т. д.
  • Управление эффективностью: Контроль прогресса достижения ясных организационных целей. Это означает следить за вкладом команды и отдельных сотрудников в достижение успеха рабочей силы. Это может быть осуществлено с помощью системы управления производительностью, регулярных оценок сотрудников, ключевых показателей эффективности и т. д.
  • Безопасность данных: Гарантия шифрования организационных данных и связи в условиях использования подхода, основанного на данных, к управлению рабочей силой. Лучшая практика по обеспечению безопасности данных в коллективной рабочей культуре включает информирование команды о различных мерах безопасности, использование надежных паролей и планирование восстановления в худшем случае.
  • Удаленное общение и сотрудничество: Общение с удаленными сотрудниками онлайн с ясностью по отношению к рабочим обязанностям и позиции. Связь и сотрудничество с рабочей силой могут осуществляться с помощью соответствующих средств совместной работы и платформ, таких как Microsoft Teams, Notion, Slack, Google Meet и т. д.

Вывод:

В заключение, модель распределенной рабочей силы предлагает гибкое и конкурентное преимущество для компаний. Реализуя эту модель с помощью правильных инструментов, планирования и процессов, организации могут адаптироваться к изменяющейся рабочей среде.

Как провайдер футуристической аналитики в области управления человеческими ресурсами, PMaps использует машинное обучение и анализ данных кандидатов, чтобы помочь нашим клиентам принимать обоснованные решения. (Контакт https://pmapstest.com/)

Фото на обложке: