«Мой новый любимый почтовый клиент для Linux имеет удобное решение для преодоления перегрузки почтой»

Мой новый любимый почтовый клиент для Linux имеет удобное решение для управления большим объемом почты

несколько почтовых ящиков

С тех пор, как я перешел с почтового клиента Thunderbird из-за устаршего пользовательского интерфейса, я обнаружил, что Bluemail содержит все, что мне нужно для управления моими сообщениями – и даже больше.

Хорошим примером является функция Later Board. Мне потребовалось некоторое время не только узнать об этой функции, но и понять, что она делает. Но, когда мне стало ясно, в чем ее преимущества, я понял насколько полезной эта функция.

Также: Это мой новый любимый почтовый клиент по умолчанию для Linux

Представьте себе, что вы входите в свою учетную запись и обнаруживаете поток сообщений, на которые вам нужно ответить. Взгляд на входящие сообщения вызывает ощущение перегрузки. Вы не уверены, на какие из них нужно ответить незамедлительно, через час, позже в течение дня, завтра или на следующей неделе. Вас ожидает трудная задача, особенно если ваш почтовый ящик так же загружен, как мой.

К счастью, в Blue Mail есть функция Later Board, которая позволяет перемещать сообщения из папки “Сегодня” в папку “Позже” и наоборот. Это помогает напомнить вам о сообщениях, которым необходимо ответить, и примерно когда вам нужно действовать. Это отличная визуализация писем, которым следует обратить внимание.

Также: Linux может быть лучшим вариантом для улучшения безопасности вашего настольного компьютера

Функционал Later Board доступен в бесплатной версии Blue Mail (для Linux, MacOS и Windows) и превращает управление растущим списком писем в простую и красивую задачу.

Позвольте мне показать вам, как им пользоваться.

Как использовать Later Board

Что вам понадобится: Вам понадобится только установленный Blue Mail на вашем компьютере или ноутбуке. Конечно, вам также понадобится настроенная учетная запись электронной почты (или несколько учетных записей). В остальном, у вас есть все, что необходимо.

1. Откройте Later Board

Первым шагом является открытие Blue Mail. После того, как Blue Mail готов, выберите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите работать. После выбора учетной записи вы должны увидеть небольшую иконку в правом верхнем углу списка писем, непосредственно справа от вкладки “Входящие”.

Также: Как зашифровать вашу электронную почту (и почему это важно)

Когда вы откроете Later Board, вы увидите три колонки: “Сегодня”, “Позже” и “Готово”. При необходимости вы можете также нажать еще “+”, чтобы добавить дополнительные колонки.

Иконка Later Board находится над кнопкой “Фильтр”.

2. Перетаскивание элементов в Later Board

При открытии Later Board найдите письмо, которое требует вашего внимания. Нажмите и перетащите его в колонку “Сегодня” или “Позже”. Если вы перетаскиваете письмо в колонку “Сегодня”, оно просто будет помещено туда и будет готово к просмотру.

Также: Как отправить защищенные паролем электронные письма в Gmail

Если же вы перетаскиваете письмо в колонку “Позже”, появится всплывающее окно, запрашивающее дополнительные сведения о том, когда вы хотите заняться этим письмом. Вы можете выбрать из вариантов “Позже сегодня”, “Сегодня вечером”, “Завтра утром”, “На следующей неделе”, “Через месяц”, “Когда-нибудь” или выбрать конкретную дату.

Вы можете выбрать из предварительно настроенных времен или выбрать свое.

Перетаскивайте все письма в одну из колонок, пока вы не будете уверены, что запланировали все, что когда-либо потребуется вашего внимания.

3. Ответ на письма из Later Board

Следующий трюк заключается в том, как отвечать на письма. Если вы нажмете на элемент в одной из колонок, откроется всплывающее окно с письмом для прочтения, но нет явного способа ответить. Конечно же, вам не хочется перетаскивать это письмо обратно во входящие, чтобы затем искать его.

Также: Вот лучшие службы хостинга электронной почты, которые защитят ваши данные

Однако, если вы нажмете на кнопку с тремя точками непосредственно слева от кнопки ИИ (внизу справа), вы найдете меню действий, где вы можете нажать на “Ответить”. После того, как вы позаботитесь о ответе, вы можете либо перетащить электронную почту в столбец “Готово”, либо удалить ее.

Ключ к ответу на электронную почту в Later Board находится прямо на глазах.

И вот, друзья мои, все, что нужно знать о Later Board Blue Mail. Эта функция значительно облегчила управление моими загруженными почтовыми ящиками. И как только вы начнете использовать Later Board, я уверен, что она станет незаменимой в помощи более эффективного управления вашей электронной почтой и временем.