Наконец Microsoft Excel позволяет отключить автоматическое преобразование данных в даты

Наконец Microsoft Excel предоставляет возможность отключения автоматического преобразования данных в даты

Функция автозамены в Excel, которая мучила генетиков годами, наконец-то исправлена.

Даже если вы не ученый, изучающий генетику, вы наверняка столкнулись с этой проблемой. При вводе данных в Microsoft Excel электронная таблица иногда интерпретирует алфавитно-цифровые формулы как даты и автоматически форматирует их соответственно. Символы генов часто имеют имена, которые неверно распознаются как даты, например, SEPT2 или MARCH1, что вызывает головную боль у ученых, пытающихся ввести свои данные. Так сильно, что исследование 2016 года выяснило, что каждая пятая научная статья, основанная на данных, собранных в Excel, содержит ошибки или повреждена. Настолько, что ученые даже начали переименовывать гены, чтобы избежать раздражающего автоматического преобразования.

Теперь Microsoft, наконец, исправила это. В прошлой неделе команда Microsoft 365 выпустила настройку, позволяющую пользователям Excel изменять не всегда нужное поведение по умолчанию.

Как отключить автоматическое преобразование данных

Чтобы отключить эту настройку в Excel, перейдите во вкладку Файл > Параметры > Данные, затем прокрутите страницу вниз до автоматического преобразования данных. Снимите флажок с настройки “Включить все стандартные преобразования данных ниже при вводе, вставке или загрузке текста в Excel”. Кроме того, можно отключить удаление ведущих нулей, обрезку числовых значений до определенного формата, автоматическое преобразование числовых данных вокруг буквы “E”, а также упомянутое преобразование букв и цифр в дату.

Окно Microsoft Excel с настройкой для отключения автоматического преобразования данных

Кроме того, есть возможность уведомлять пользователя о любых автоматических преобразованиях при импорте файла .csv в Excel. Однако в анонсе Microsoft указывается, что есть несколько исключений. Excel сохраняет данные как текст, что может не подходить для математических расчетов. Кроме того, есть известная проблема, которая не поддерживает отключение автоматических преобразований при использовании макросов.

Тем не менее, это давно ожидаемая настройка, которая, безусловно, обрадует генетиков и, надеюсь, поможет предотвратить будущие ошибки и проблемы с наименованиями.