Microsoft пересматривает OneDrive с новым дизайном, более простым просмотром файлов и искусственным интеллектом
Microsoft обновляет OneDrive с новым дизайном, улучшенным просмотром файлов и искусственным интеллектом
Microsoft OneDrive получает обновление, которое облегчит людям доступ, просмотр, обмен и управление их файлами. На онлайн-мероприятии на этой неделе под названием “Microsoft OneDrive: будущее управления файлами здесь”, компания представила планы для своего онлайн-сервиса хранения файлов, часть из которых уже доступна для определенных пользователей, а другая начнет выпускаться позже в этом году или в начале следующего года.
Также: Лучшие облачные хранилища: рекомендации экспертов
Первым в списке идет новый визуальный вид и макет вашего хранилища OneDrive. Теперь на экране предлагается несколько способов доступа к недавним и часто используемым файлам. Раздел “Для вас” вверху предлагает ссылки на рекомендуемые файлы, которые, по мнению искусственного интеллекта Microsoft, вам будет интересно просмотреть. Ниже находится раздел “Недавние”, где отображаются ссылки на недавние файлы разных категорий, такие как документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и файлы PDF.
В левой панели вы можете переключаться между всеми своими файлами, только теми, которые были с вами общими, файлами, добавленными в избранное, и удаленными файлами, которые все еще находятся в корзине. Ниже находятся две новые области – одна для файлов, совместно используемых с вами конкретными людьми, и другая для файлов, используемых виртуальными встречами. В разделе “Быстрый доступ” также отображаются файлы, которые вы открыли из общих библиотек OneDrive.
Вы сможете изменить цвет по умолчанию для всех папок, чтобы лучше различать их друг от друга. Вы сможете создавать ярлыки для наиболее часто используемых файлов для более быстрого доступа. И Microsoft обещает, что совместное использование файлов и копирование ссылок потребует меньше кликов, чем раньше.
- Раскройте свой потенциал в IT-карьере с этим пакетом CompTIA за $30
- Этот мини-ПК укомплектован разъемами и мощностью, и теперь вы может...
- Установите патч сейчас Эта серьезная уязвимость Linux затрагивает п...
Новый вид и макет OneDrive в настоящее время доступны для рабочих и учебных учетных записей, но пока не доступны для личных учетных записей OneDrive.
Также: Как использовать мобильное приложение Microsoft 365 для работы с документами и файлами
Помимо общего обновления, другие функции OneDrive обозначены как “скоро появятся”.
В настоящее время любые изменения, которые вы вносите на своем компьютере в файл Word, PowerPoint или Excel, хранящийся в OneDrive, автоматически синхронизируются с онлайн-версией OneDrive. Microsoft расширяет эту возможность на все типы файлов. Если вы вносите изменения в файл PDF или JPG, хранящийся в OneDrive, например, эти изменения будут синхронизироваться с онлайн-версией сразу после сохранения файла. Эта функция ожидается глобальным выпуском в декабре.
Еще одна функция, которая появится в декабре, – это доступ к OneDrive в Outlook. В новой версии Outlook для Windows и веб-сайта Outlook будет представлено приложение OneDrive в левой панели, позволяющее вам более легко прикреплять файл или копировать ссылку из OneDrive в электронное письмо.
Обновления OneDrive продолжатся в начале 2024 года с инструментом Files On-Demand для веб-сайта. Хотите сделать определенные файлы OneDrive доступными для офлайн-доступа на вашем компьютере? Теперь вы можете это сделать, но только с вашего компьютера. Новая опция Files On-Demand позволит вам выполнять эту задачу с веб-сайта OneDrive. Кроме того, любые изменения, которые вы вносите в файлы OneDrive через браузер, когда вы находитесь в автономном режиме, автоматически синхронизируются, когда вы снова подключаетесь к интернету.
Также: Настройка Windows 11: Какой тип учетной записи пользователя следует выбрать?
Наконец, OneDrive получит дополнительное развитие с помощью искусственного интеллекта в виде сопровождающего. В декабре для пользователей, имеющих лицензию Microsoft 365 Copilot, в OneDrive появится функция Copilot, которая позволит вам задавать вопросы о ваших файлах OneDrive и получать сводку их содержания. Вы также сможете задавать вопросы о нескольких файлах в OneDrive, и искусственный интеллект будет комбинировать необходимые сводки из всех файлов в одном месте.
Более того, Copilot постарается предвидеть ваши потребности, предлагая определенные действия, такие как сохранение связанных файлов в одной папке или в рамках одного проекта. И если вы делитесь файлами из OneDrive с другими людьми, сопровождающий сможет предоставить им сводки каждого файла.
Начиная с веб-версии OneDrive и мобильного приложения OneDrive, новые функции поиска с помощью искусственного интеллекта появятся в ограниченной предварительной версии для потребителей в этом месяце. Ожидается, что функция станет доступной в широкой публичной предварительной версии в начале 2024 года.
