Как использовать Microsoft Teams для отправки текстовых сообщений | ENBLE

Как использовать Microsoft Teams для отправки текстовых сообщений с помощью ENBLE

Microsoft заявил, что Teams получил полный переработку, которая позволит клиентам справиться с вызовами современного рабочего места в развивающейся среде.
Microsoft

Использование Microsoft Teams для общения с коллегами довольно просто благодаря встроенной функции чата. Вы можете общаться со своими командными товарищами, делиться документами и даже начинать голосовые вызовы при необходимости.

Изначально его дизайн был сосредоточен на общении между членами команды, отсюда и название, однако общение с другими компаниями или клиентами в Microsoft Teams может быть ограниченным. Теперь благодаря недавнему обновлению вы можете приглашать людей через SMS на Microsoft Teams бесплатно. Фактически, вы можете начать SMS-разговор с участниками в нескольких странах, включая Бразилию, Канаду, Колумбию, Великобританию, Индию, Мексику и США.

Как отправить SMS в Teams

Начать SMS-разговор действительно просто:

  1. Выберите “Новый чат” в Microsoft Teams.
  2. Введите телефонный номер участника, которому вы хотите отправить SMS, в поле “Кому:”.
  3. Введите имя участника в поле “Добавить контактное имя”.
  4. Отправьте первое сообщение, чтобы создать одночатовый SMS-чат.

Участник, которому вы отправляете SMS, получит SMS от Microsoft Teams. Это покажет им, что вы хотите пообщаться. Если они хотят принять, они могут нажать на ссылку в SMS, чтобы присоединиться к Teams через приложение.

Как начать групповые SMS-чаты в Teams

Помимо начала индивидуальных SMS-чатов, вы можете пригласить нескольких участников в групповой SMS-чат. Фактически, процесс похож на начало группового чата в WhatsApp или Messenger.

  1. Выберите “Новый чат” в Microsoft Teams.
  2. Выберите вариант “Новый групповой чат”.
  3. Вы можете сделать или добавить фото для применения к группе. После завершения выберите “Далее”.
  4. Введите телефонный номер участника, которого вы хотите добавить в группу, в поле “Кому:”.
  5. Введите имя участника в поле “Добавить контактное имя”.
  6. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить больше участников в чат.

Для завершения создания группового SMS-чата в Microsoft Teams просто отправьте сообщение в чате. Все приглашенные участники SMS получат SMS от Microsoft, сообщающий им, что их добавили в групповой чат.

Если у вас уже есть групповой чат, в который вы хотите добавить еще участников, вы можете сделать это, щелкнув на названии группового чата и затем выбрав вариант “Добавить участников”.

Как связать ваш Android-телефон в Teams

Вы также можете связать ваше Android-устройство с Microsoft Teams, что облегчит управление совещаниями и коммуникацией из одного места. Это позволит собирать ваши SMS-сообщения, контакты и ссылки на встречи в одном легкодоступном месте, а не переключаться между устройствами и платформами.

  1. На вашем устройстве с Windows 11 откройте Чат в панели задач.
  2. Выберите “Что нового и больше” в верхней части окна Чата, затем выберите “Связать ваш телефон”.
  3. Когда на вашем рабочем столе появится QR-код, используйте свой телефон, чтобы отсканировать QR-код.
  4. Введите код проверки, который появится на рабочем столе, и введите его на вашем телефоне, а затем введите вашу учетную запись Microsoft Account (MSA) и пароль.

Вам нужно будет принять уведомления о разрешениях на вашем Android-устройстве, чтобы Teams мог получить доступ к функциям, таким как SMS, контакты и т. д.

После связывания вашего Android-телефона в Teams вы можете видеть SMS-сообщения в разделе Недавние.

Если вы больше не хотите связывать ваш Android-телефон в Teams, вы можете отключить его.

  1. На вашем устройстве с Windows 11 откройте Чат в панели задач.
  2. Выберите “Открыть Teams”.
  3. Перейдите в раздел “Еще вариантов” в верхней части окна и выберите “Настройки” > “Мобильное устройство”.
  4. Выберите вариант “Отключить SMS-сообщения”, чтобы отключить ваш Android-устройство в Teams.

Подключив ваш Android-телефон к Microsoft Teams с помощью функции “Связать с Windows”, вы можете легко получить доступ к вашим контактам. Здесь вы можете читать, отвечать и получать уведомления о SMS. Это также позволяет вам создать ссылку Meet, чтобы вы могли начать видеочаты, будь то в Teams или нет.

Сторонние решения SMS для Microsoft Teams

Снимок экрана приложения Text Bot, представленного в магазине приложений Teams.
ENBLE

Вместо простого приглашения клиентов и коллег в Teams через SMS, существуют сторонние приложения, такие как Text Bot, которые позволяют отправлять и получать текстовые, SMS и MMS-сообщения через Teams.

Text Bot позволяет отправлять сообщения, которые будут доставлены прямо в Teams. Любые ответы через текст будут отображаться в Teams, а ответы будут отправлены на указанный номер.

YakChat SMS — это ещё одно стороннее приложение, которое позволяет отправлять и получать SMS-сообщения из Teams и подключаться со всеми вашими контактами.

Вы можете скачать любое из этих приложений, нажав на пункт меню «Приложения» в боковой панели Teams. Затем просто найдите приложение и выберите «Добавить» для установки.