Как новая страница ‘Домашняя’ в Google Диске облегчает поиск того, что вы ищете
Как новая вкладка Домашняя в Google Диске упрощает поиск нужного
Я использую Google Drive весь день. С понедельника по четверг вы можете быть уверены, что я использую облачный сервис для работы с технологиями. Я делаю это уже более десяти лет, что означает, что я видел, как Google Drive превратился из простого сервиса хранения и обмена файлами в более мощный и полезный инструмент.
Также: Как организовать ваш Google Drive | Как быстро найти файлы | Как управлять подключенными приложениями
Недавно Google решил немного изменить Google Drive, добавив новую функцию под названием Home. По сути, Home – это более упрощенная страница для поиска нужного вам. Drive все еще будет делать предложения (на основе алгоритмов машинного обучения), но теперь у вас есть немного больше контроля над тем, как это работает. С помощью Home вы можете выбрать отображение файлов или папок на основе выбранных критериев – типа, людей, измененной даты или местоположения.
В основном, Home дает вам быстрый доступ к тому, что вам нужно и больше ничего. Раньше Google Drive предлагал список недавно использованных файлов (или предложений файлов, основанных на вашей активности). Ниже этого вы видели все ваши папки и файлы. Так я пользовался Google Drive в течение многих лет. Я считал пользовательский интерфейс аналогом файлового менеджера на стероидах.
С добавлением Home я нахожу Drive намного более эффективным для работы. Я могу просматривать только мои папки или просматривать файлы на основе выбранных критериев. Например, мне может понадобиться просмотреть только файлы, которые я изменил сегодня (или за последние 7 дней). Всего с несколькими кликами Drive покажет мне именно то, что я хочу увидеть.
- Этот монитор Samsung 32 дюйма с разрешением 4K снижен в цене с $700...
- Лучшая покупка только что снизила цену на этот 17-дюймовый Chromebo...
- Купите сейчас за $20 зачисление на $50 на eSIM
Также: Наконец-то прояснилась ситуация с моим планом облачного хранения Google Enterprise
Единственным минусом Home является отсутствие очевидного способа настроить его, чтобы сохранять ваши выборы. Другими словами, каждый раз, когда вы обновляете страницу, вы снова видите настройки по умолчанию (то есть файлы без дополнительных изменений). Было бы хорошо иметь возможность установить желаемые параметры так, чтобы каждый раз, когда вы обновляете Google Drive Home, вы видели только то, что вам нужно.
Может быть, со временем.
До тех пор позвольте мне показать вам новую опцию Home в Google Drive.
Как пользоваться Google Drive Home
Что вам понадобится: Единственное, что вам понадобится для этого, это действительная учетная запись Google и веб-браузер для просмотра Drive. Поехали домой, хорошо?
1. Откройте Google Drive
Первое, что нужно сделать – открыть веб-браузер и войти в свою учетную запись Google. После этого направьте браузер по адресу drive.google.com. Как только вы окажетесь там, вы должны автоматически увидеть новую функцию Home.
На новой домашней странице Google Drive легче найти то, что вам нужно.
2. Выберите, что вы хотите увидеть
Скажем, например, вы хотите увидеть только свои папки. Для этого нажмите Папки, и вы увидите папки, к которым вы самые часто обращаетесь. Это отличная опция, потому что моя учетная запись Drive заполнена папками, которые я давно не использовал, но мне нужно их сохранить (либо для справки, либо “на всякий случай”). Например, по умолчанию я вижу 76 папок в корневой папке моей учетной записи Drive. Если я перейду в Home и нажму на Папки, я увижу только 10 папок. Я также могу нажать Показать больше папок, и Home позволит мне изменить то, что я вижу (например, по модификации, людям или местоположению). После клика по папкам, я имею быстрый доступ к своим наиболее используемым папкам.
3. Опция To do
Интересная опция в Home – это To do. Эта опция отображается только после нажатия на Папки > Показать больше папок. Кликните на выпадающий список To do и затем выберите один из вариантов: Ожидающие моего утверждения, Запрос от меня, Предложения, Комментарии, назначенные мне, и Обзор и принятие. Интересно, что хотя выпадающий список To do отображается только в папках, когда вы выбираете опцию, она применяется как к папкам, так и к файлам. Это прекрасный способ увидеть все файлы, требующие вашего внимания.
Выпадающий список To do дает вам быстрый доступ к файлам и папкам, требующим вашего внимания.
4. Отключение Home
С добавлением этой новой опции Home становится вашим по умолчанию в Google Drive. Вы можете вручную перейти в папку Drive, нажав на Папка Drive в левой навигации. Если вы предпочитаете, чтобы Google Drive по умолчанию переходил на Drive (а не на Home), откройте настройки Drive, нажав на значок шестеренки и выбрав Настройки в выпадающем меню. На открывшейся странице выберите Мой диск в разделе Начальная страница и вы закончили. Теперь при каждом открытии Google Drive он будет открываться по умолчанию в Drive, а не в Home.
Покинуть дом легче, чем вы думаете.
Также: Лучшие облачные службы хранения данных, которые можно купить
Когда я впервые увидел новый Home по умолчанию, я был уверен, что откажусь от него и вернусь к предыдущей опции. Однако, после использования Home несколько дней, я решил оставить его включенным. Я обнаружил, что эта страница упрощает поиск того, что я ищу, быстрее. Учитывая, сколько времени я провожу в Drive каждый день, это решение для меня является очевидным.
