Что такое строительные блоки Google Документов и как их использовать?
Что представляют собой блоки строительства в Google Документах и как ими пользоваться?
Google всегда думает о способах улучшить ваш опыт работы с его облачным офисным пакетом. И с каждой новой версией инструменты становятся все более полезными.
Примером являются Строительные блоки. Это еще одна новая функция, добавленная в Docs, которая поможет вам создавать такие вещи, как Записи встреч, Черновики электронных писем, Дорожные карты продуктов, Отслеживание отзывов, Корреспонденцию проектов и Контент-трекеры.
Также: Эта полезная функция Google Docs помогает писателям оставаться сосредоточенными
Одним только Черновиком электронного письма уже стоит воспользоваться, потому что это позволяет не только использовать привычные инструменты Docs, но и создавать электронные письма в более комфортной среде. Вместо того чтобы делать черновики электронных писем в маленьком окне, у вас есть весь экран Docs.
Позвольте мне показать вам, как использовать Строительные блоки Google Docs.
- Apple Watch Ultra 2 видит редкую скидку в $60 в честь Черной пятницы
- Вот хронология саги OpenAI с генеральным директором Сэмом Альтманом
- Второе пришествие Сэма Альтмана вызывает новые опасения о Апокалипс...
Как использовать Строительные блоки Google Docs
Что вам понадобится: Единственное, что вам понадобится для использования этой функции, это действующая учетная запись Google и веб-браузер. Вот и все. Давайте воспользуемся Строительными блоками.
1. Откройте новый документ Google
Первое, что вы хотите сделать, это войти в свою учетную запись Google через ваш браузер по умолчанию. Строительные блоки Google Docs работают в большинстве веб-браузеров. Единственное исключение заключается в том, что Строительные блоки, кажется, недоступны в мобильной версии Google Docs. Возможно, Google введет эту функцию в мобильную версию в какой-то момент. Пока что используйте рабочий стол.
Также: Ваши Google Docs в безопасности от обучения искусственного интеллекта?
После открытия Google Docs или Google Drive, создайте новый Google Document.
2. Выберите свой Строительный блок
Вверху нового документа вы увидите три “пилюли”: Записи встреч, Черновик электронного письма и Другое. Для наших целей, нажмите Черновик электронного письма.
Если вы нажмете Другое, появится меню поиска, где вы можете выбрать еще больше Строительных блоков.
3. Создайте свой черновик
После нажатия на Черновик электронного письма, Строительный блок появится в документе. Составьте электронное письмо так, как вам нужно.
Создание черновика электронного письма с помощью Строительных блоков легко. К тому же, эти черновики можно использовать в качестве удобных шаблонов.
4. Отправьте ваше электронное письмо
Когда вы закончите составлять электронное письмо, нажмите синюю иконку “Gmail” в верхнем правом углу, и появится всплывающее окно. Если вы уверены, что письмо готово, нажмите Отправить и вы закончили.
После нажатия Отправить всплывающее окно исчезнет.
5. Дайте документу имя
Вот еще одно преимущество использования Строительных блоков. После отправки электронного письма, дайте оригинальному документу имя и он сохранится в папке, из которой он был создан. Затем вы можете использовать этот документ в качестве шаблона для электронных писем.
Также: Как изменить звук просрочки задачи в Google Calendar, чтобы не пропустить срок
Возможно, вам придется отправлять похожие письма одним и тем же или разным получателям, и наличие готового черновика значительно упрощает эту задачу.
Есть еще два способа добавить Строительные блоки в документ.
Также: Моя самая любимая клавишная комбинация всех времен (и она работает в любом веб-браузере)
Первый способ – через меню Вставка. Нажмите Вставка > Строительные блоки и выберите блок, который вы хотите добавить.
Добавление строительного блока из меню Вставка в документы.
Последний способ добавления строительных блоков в документ – ввод символа @ и выбор нужного блока из выпадающего меню.
С помощью этого метода вы можете добавить строительный блок в любую часть документа.
И вот и все, что нужно знать об использовании новой функции строительных блоков в Google Документах. Это дополнение к Документам действительно облегчит ваш рабочий процесс, сделав его более эффективным и повторяемым.
