Меньше набора текста, меньше ошибок Как Gmail Snippets могут сэкономить вам время и усилия
Gmail Snippets Less text, fewer errors. How they can save you time and effort.
Регулярно ли вам приходится набирать электронные письма, включающие одно и то же содержимое снова и снова? Возможно, у вас есть шаги для процесса, юридический жаргон, разные подписи в электронных письмах или другая информация, которая используется повторно. Если эта информация сложная или длинная, набирать ее каждый раз может быть утомительным. Кроме того, если вам приходится часто вводить ее заново, вероятность ошибки значительно увеличивается.
Что, если я вам скажу, что есть удобное дополнение для Gmail, которое позволяет вам не вводить это содержимое каждый раз, когда вам нужно его отправить?
Также: Gmail теперь поможет вам писать электронные письма: как получить доступ к новому инструменту искусственного интеллекта Google
Эта функция называется “Фрагменты” и включена в дополнение “Хранилище” для Gmail. Этот простой инструмент может сэкономить вам много времени и усилий.
Хранилище – бесплатное, доступно как для бесплатных, так и для платных аккаунтов Google Workspaces, и очень просто в использовании.
- У TikTok Shop есть проблема с слизью улитки
- Изучайте новый язык по специальному предложению на Babbel всего $17...
- Новые принципы искусственного интеллекта Великобритании нацелены на...
Давайте разберемся, как это сделать.
Как создать первый Фрагмент
Что вам понадобится: Вам понадобятся только действительная учетная запись Gmail и дополнение Хранилище. Вы можете получить доступ к Хранилищу (и содержащимся в нем Фрагментам) из браузера или мобильной версии Gmail. Я продемонстрирую это на веб-версии (потому что она наиболее удобна для меня).
1. Установка дополнения Хранилище
Первое, что нужно сделать, – это установить дополнение Хранилище для Gmail. Для этого откройте веб-браузер, перейдите на страницу дополнения Хранилище и нажмите “Установить”. Следуйте инструкциям, чтобы завершить установку. После завершения установки откройте веб-браузер Gmail. После установки Хранилища (и открытия Gmail) вы готовы к работе.
2. Откройте Хранилище
С открытой Gmail нажмите кнопку “Создать”. Вы должны увидеть новую иконку в окне Создания (маленький квадрат с зеленым/белым флажком). Нажмите на эту иконку.
Теперь окно создания письма Gmail должно содержать иконку Хранилища.
3. Запустите редактор Фрагментов
В открывшемся окне нажмите “Новый фрагмент” в левом нижнем углу.
Вы можете добавить столько Фрагментов, сколько вам нужно.
4. Создайте свой первый Фрагмент
В следующем всплывающем окне введите все необходимое для Фрагмента, включая Метку, Содержимое, Папку и Участников команды. Как минимум, вы должны ввести Метку и Содержимое, иначе Фрагмент будет либо сложно найти, либо бесполезен для вас.
После того, как вы создали Фрагмент по своему вкусу, нажмите “Сохранить”.
Не волнуйтесь, содержимое вашего Фрагмента может содержать больше одной строки.
Использование вашего нового Фрагмента
Когда вам нужно использовать новый Фрагмент, вам просто нужно открыть окно создания письма Gmail, нажать на иконку Хранилища и нажать на кнопку “Вставить”, связанную с Фрагментом, который вы хотите использовать. Содержимое Фрагмента автоматически будет помещено в тело письма, где вы можете его дополнить и отправить.
Быстрый щелчок “Вставить” и ваш Фрагмент добавлен в ваше письмо.
Возможное предупреждение
Для тех, кто уделяет большое значение конфиденциальности и безопасности, помните, что Хранилище – это стороннее дополнение для Gmail. Поэтому я бы не рекомендовал добавлять конфиденциальную информацию в элемент Фрагмента. Если вам нужно использовать конфиденциальную информацию с Фрагментом, я рекомендую оставить заполнители в Фрагменте для этого контента и добавить его вручную. Например, так:
Также: Новые расширения Bard от Google связывают Gmail, Docs, Maps и другие приложения с его чат-ботом на базе искусственного интеллекта
МОЙ ЗАПОЛНИТЕЛЬ ДЛЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО СОДЕРЖИМОГО – это место, где я добавляю конфиденциальное содержимое.
Если использовать их с умом, хранилище и сниппеты действительно могут сэкономить вам время и набор текста в Gmail.
