Как использовать LibreOffice Accessibility Check, чтобы убедиться, что ваши документы читаемы для всех

Как правильно использовать LibreOffice Accessibility Check для обеспечения доступности вашего документа для всех пользователей

magnify-gettyimages-1199656709

Иногда мы можем считать вещи само собой разумеющимися, такими, как способность удобно потреблять и сотрудничать с различными типами контента. Но не все могут просматривать каждый фрагмент контента, который вы создаете, без помощи. Когда вы пишете что-то в вашем текстовом процессоре, как вы узнаете, легко ли читать ваши документы и доступны ли они для пользователей ассистивных технологий, таких как синтезаторы речи и увеличители изображений?

Больше о LibreOffice: Создание шаблона | Редактирование стиля абзаца | Использование разных языков | Цифровые подписи

Документы, которые вы создаете, должны помогать, а не мешать тем, кто зависит от технологий, чтобы сделать такой контент доступным. К счастью, в составе офисного пакета LibreOffice теперь есть встроенный инструмент – Accessibility Check, который проверяет ваши документы Writer на возможные проблемы доступности. Вот все, на что проверяет инструмент:

  • Установлено название документа.
  • Установлен язык документа.
  • Изображения, графика и встроенные объекты содержат обязательное описывающее текст.
  • Таблицы не содержат объединенных или разделенных ячеек (что может быть проблемой для пользователей с нарушениями зрения).
  • Может содержаться ложная/ручная нумерация.
  • Текст гиперссылки не является самой гиперссылкой, а описывается отдельно.
  • Контраст между текстом и фоном.
  • Мигающий текст (что может быть проблемой для людей с когнитивными нарушениями или фоточувствительной эпилепсией).
  • Сноски и концевые сноски (лучше их избегать).
  • Уровень заголовков должен увеличиваться инкрементно и не пропускать номера.
  • Текст передает дополнительный смысл с использованием форматирования.

Хотя вышеперечисленные проблемы могут показаться незначительными некоторым людям, для других они могут стать препятствием для использования.

Начиная с версии LibreOffice 7.0, в Writer появилась функция Accessibility Check, очень простая в использовании, которая сообщает, если все проблемы, упомянутые выше, не решены.

Позвольте мне показать вам, как использовать Accessibility Check в составе LibreOffice.

Как использовать функцию Accessibility Check в LibreOffice

Что вам понадобится: Вам потребуется только установленный LibreOffice 7.0 или новее. Я продемонстрирую использование Accessibility Check с LibreOffice 7.6.2.1 на Ubuntu Budgie, но это не имеет значения для операционной системы, так как процесс одинаковый вне зависимости от нее. Я покажу, как это работает на пустом документе, но вы можете использовать Accessibility Check при работе с заполненным документом.

1. Откройте LibreOffice Writer

Сначала откройте LibreOffice Writer. Если вы используете Linux, вы можете открыть Writer из меню рабочего стола. Если вы используете MacOS или Windows, вам придется открыть приложение LibreOffice, а затем создать новый документ Writer (или открыть существующий) оттуда.

2. Выполните первую проверку

Я продемонстрирую с использованием пустого документа – потому что проще понять, как работает проверка – вместо того, чтобы сразу приступать к полному документу. При открытом пустом документе нажмите “Инструменты” -> “Accessibility Check”. Это откроет либо всплывающее окно, либо панель. Поскольку мы используем новый (пустой) документ, проверка сообщит, что название документа не установлено. Нажмите “Исправить” и появится всплывающее окно, где вы можете установить название документа.

Добавление названия документа с помощью Accessibility Check в LibreOffice.

3. Еще одна проверка

Добавим изображение в наш документ. Если вы оставили боковую панель (или всплывающее окно) проверки доступности открытым, после добавления изображения вы обнаружите, что она автоматически проверяет новое добавление и информирует вас о том, что вы не указали необходимый альтернативный текст (чтобы программы чтения экрана могли прочитать описание изображения). Щелкните «Исправить», и появится новое всплывающее окно, где вы сможете добавить необходимый описательный текст.

Альтернативный текст позволяет программам чтения экрана описывать изображение внутри документа.

Кроме того: Как работает новый Мастер номеров страниц LibreOffice

Продолжайте работать над вашим документом. При добавлении новых элементов, проверка доступности будет сообщать о возможных проблемах. Или вы можете открыть завершенный документ, выполнить проверку и исправить все проблемы по мере необходимости. Я предупреждаю, что на очень длинных документах (например, в манускриптах книг) проверка доступности может потребовать некоторого времени. Тем не менее, это полезный инструмент в LibreOffice, который значительно упрощает работу с документами для пользователей, нуждающихся в доступных функциях.