9 способов автоматизировать процесс подбора персонала

9 способов автоматизации процесса подбора кадров

Хотя многие из нас заняты праздниками и конечно-годовыми деловыми активностями, лидеры уже думают о новом годе. Основная причина этого заключается в том, что компании обычно нанимают больше в январе и феврале. Принимая во внимание следующие факторы, это имеет смысл:

Новые бюджеты найма. Обычно каждый год выделяются новые бюджеты на найм.
Возвращение сотрудников компании. Праздники – это время, когда многие сотрудники компаний, включая руководителей по найму, возвращаются из отпуска.
Компании знают свой бюджет и потребности. Большинство компаний знают свой бюджет и годовую потребность, что делает процесс найма и оплату новых сотрудников проще.
Новый старт. Новый год приносит новые цели и инициативы для компаний, требующие новых сотрудников.

Однако, процесс подбора персонала может быть сложным и затратным по времени. Найм кандидатов включает множество шагов, таких как поиск, отбор и составление графика. К счастью, автоматизация может упростить найм, экономя время и ресурсы для рекрутеров и руководителей по найму.

Вы можете автоматизировать найм кандидатов различными способами. Обычно используются такие методы:

Системы учета кандидатов (ATS). Целью системы учета кандидатов (ATS) является помощь в управлении процессом найма. С ее помощью можно отбирать резюме, назначать собеседования и отправлять уведомления кандидатам по электронной почте.
Инструменты рекрутинга, работающие на искусственном интеллекте (AI). С помощью инструментов рекрутинга, работающих на основе искусственного интеллекта, можно эффективнее идентифицировать и оценивать кандидатов. Видеоинтервью могут использоваться для оценки уверенности и коммуникативных навыков кандидатов.
Чат-боты. На протяжении процесса найма чат-боты могут отвечать на вопросы кандидатов. Рекрутеры могут тогда сосредоточиться на более сложных задачах.

В этой статье будут рассмотрены некоторые из наиболее популярных и эффективных методов.

1. Управление публикациями вакансий.

С помощью платформы, такой как eQuest, для централизации и автоматизации размещения вакансий, рекрутинговые команды могут:

Автоматически размещать свои вакансии на популярных досках объявлений, сайтах по трудоустройству и в социальных сетях, позволяя вам охватить большую аудиторию с минимальными усилиями.
Автоматически обновлять или редактировать активные посты.
Оптимизировать работу с вакансиями с помощью стратегического A/B-тестирования.

2. Автоматический поиск кандидатов.

Организация процесса найма включает множество трудоемких задач, включая поиск кандидатов. Рекрутеры проводят более половины своего времени на поиск кандидатов.

Система учета кандидатов (ATS) ищет потенциальных кандидатов на досках объявлений, в социальных сетях и на других веб-сайтах.

ATS также может автоматически разбирать резюме и сопроводительные письма, извлекая ключевую информацию, такую как навыки, образование и опыт работы. Таким образом, вы можете быстрее идентифицировать квалифицированных кандидатов и сэкономить время на ручном отборе.

3. Отбор и составление списка резюме.

Для каждого найма рабочий по добору персонала тратит 23 часа на чтение резюме.

С помощью автоматического анализа резюме рекрутинговые команды могут разбирать и ранжировать резюме, наилучшим образом соответствующие вакансиям.

Неоспоримо, что искусственный интеллект не такой интеллектуальный, как рекрутер. Но он может увеличить вашу эффективность, устраняя неоптимальные резюме, которые составляют 3 из 4 заявок.

Разобравшись в этом, как только вы определите его параметры, оно будет сортировать ваших кандидатов по критериям, таким как академический фон и опыт работы.

В результате вам не придется тратить много времени на сортировку кандидатов, не подходящих под ваш идеальный профиль, поскольку у вас будет список кандидатов с необходимыми квалификациями.

4. Определение и ранжирование кандидатов.

Также доступны различные автоматизированные инструменты по отбору кандидатов, которые могут использовать работодатели. Например, в наше время многие компании нанимают программистов, автоматизируя тесты на кодирование. В качестве альтернативы вы можете установить простой грамматический тест, если вам нужен писатель.

Независимо от того, как вы оцениваете кандидатов, автоматизация, вероятно, может сделать то же самое с минимальным вмешательством с вашей стороны. Затем вы можете провести дополнительные персональные и подробные интервью с этими кандидатами.

5. Автоматическое общение с кандидатами.

Как только вы определите подходящих кандидатов, вам необходимо связаться с ними. Если вы набираете персонал на несколько позиций, это может занять много времени.

С помощью программного обеспечения для электронной рассылки вы можете отправлять персонализированные письма кандидатам для автоматизации коммуникации с кандидатами. Кроме того, вы можете использовать систему управления кандидатами (ATS) для планирования интервью и отправки приглашений на интервью.

6. Автоматическое планирование интервью.

Следующий шаг – назначить интервью с вашими лучшими кандидатами после прохождения отбора. Этот этап также может быть автоматизирован.

Для бесплатного и платного использования доступны несколько автоматизированных решений для планирования интервью. Вот несколько популярных вариантов:

Calendar
Doodle
ScheduleOnce
Bookafy
Acuity Scheduling

С помощью этих платформ можно создавать и делиться ссылками для планирования с кандидатами. Затем кандидат может выбрать удобное для него время. Вы и кандидат автоматически получите приглашение в календарь от платформы для планирования.

Автоматизация планирования интервью позволяет избежать необходимости постоянной переписки с кандидатами для выбора удобного времени интервью для всех. Кроме того, планирование и подтверждение интервью в электронном виде помогает снизить количество неявок.

7. Проведение интервью автоматически.

Помимо планирования интервью, автоматизированные процессы также могут применяться для их проведения. Для этого используются платформы видеоинтервью, такие как HireVue или Talview.

Асинхронные видеоинтервью можно записывать с использованием видеоинтервью платформ. В результате кандидаты могут проходить интервью в удобное для них время, а вы можете просматривать его в свое удобное время.

Видеоинтервью позволяет сэкономить время и ресурсы, устраняя необходимость планировать и проводить интервью лично. Кроме того, вы можете привлечь широкий круг кандидатов, включая тех, кто находится в удаленных местах.

8. Автоматизация управления предложениями.

Когда вы выбрали кандидата, вам нужно предложить ему место. Предложение можно сделать, когда зарплата и льготы уже обсуждены.

С помощью системы управления кандидатами (ATS) вы можете автоматически отправлять предложения. ATS также позволяет отслеживать предложения и напоминать кандидатам принять или отклонить их.

9. Упростите процесс ввода в должность.

После того, как кандидат принял ваше предложение, вам необходимо его ввести в должность. Например, может быть необходимо отправить документы, назначить тренинги и предоставить доступ к ресурсам компании.

С использованием системы управления кандидатами (ATS) можно автоматически создавать списки и задачи для ввода в должность. Кроме того, вы можете использовать ATS для отслеживания ввода новых сотрудников.

Преимущества автоматизации ваших процессов найма

Автоматизированный процесс найма предлагает несколько преимуществ, включая:

Увеличенная эффективность. Автоматизация отбора резюме и планирования интервью позволяет сэкономить значительное время. В результате рекрутеры могут сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как установление отношений с кандидатами и принятие решений о найме.
Улучшение качества кандидатов. С помощью инструментов найма, работающих на базе искусственного интеллекта (AI), можно более эффективно идентифицировать и оценивать кандидатов. Подбирая кандидатов, подходящих вашей компании и роли лучше всего, вы можете повысить качество принятых решений.
Снижение затрат. Автоматизация процесса найма позволяет снизить затраты во многих аспектах. Например, сократятся расходы на рекламу и программное обеспечение найма. Кроме того, вы сэкономите деньги на рабочее время рекрутеров.
Лучший опыт кандидата. Оптимизация процесса набора персонала может улучшить опыт кандидата. Например, платформа ATS может предоставить кандидатам обновленную информацию о статусе их заявок в режиме реального времени с помощью чат-ботов.

Как автоматизировать процесс подбора персонала

Существует несколько способов автоматизировать процесс подбора персонала, чтобы облегчить его:

Определите задачи, которые вы хотите автоматизировать.

Первое, что вам нужно сделать, это определить, что можно автоматизировать в вашем процессе подбора персонала. Среди того, что можно автоматизировать, включаются:

Скрининг резюме
Запланированные интервью
Связь с кандидатами
Проверка прошлого опыта
Письма оферт

Выберите правильные инструменты и технологии.

Вам необходимо выбрать правильные инструменты и технологии после того, как вы определили задачи, которые вы хотите автоматизировать. Вы можете найти платформы для управления кандидатами (ATS) и инструменты для рекрутинга на основе искусственного интеллекта. Чат-бот также может быть хорошим вариантом для ответа на вопросы кандидатов и предоставления поддержки.

Внедрите автоматизацию.

Следующий шаг – внедрение автоматизации после того, как вы выбрали правильные инструменты и технологии.

Возможно, потребуется интеграция вашей платформы ATS с другими системами, такими как CRM или ERP. Кроме того, рекрутеры могут потребовать обучения новым инструментам и технологиям.

Измерьте и оптимизируйте результаты.

Вы должны измерять и оптимизировать результаты как только вы автоматизируете процесс. Таким образом, ваше вложение в автоматизацию будет максимально использовано. Можно отслеживать различные показатели, такие как экономия времени, экономия затрат и качество подбора персонала.

Выводы

Процесс подбора персонала можно упростить и улучшить с помощью автоматизации. Автоматизация позволяет упростить поиск, скрининг, планирование и проведение собеседований. Это помогает рекрутерам и менеджерам по найму сосредоточиться на более стратегических задачах.

Кроме того, автоматизация позволяет оценить каждого кандидата одинаково.

Часто задаваемые вопросы

Что такое автоматизация процесса подбора персонала?

Автоматизация процесса подбора персонала (RPA) автоматизирует задачи в рамках процесса подбора персонала. Освободив рекрутеров от административных задач, таких как принятие решений о приеме на работу и установление отношений с кандидатами, рекрутеры могут сосредоточиться на более стратегических целях.

Почему следует автоматизировать процесс подбора персонала?

Следующие преимущества автоматизации процесса подбора персонала:

Повышение эффективности. С помощью RPA вы можете автоматизировать рутинные и времязатратные задачи для экономии времени и ресурсов.
Улучшение точности. Использование RPA может сократить ошибки в процессе подбора персонала.
Улучшение опыта кандидата. Путем оптимизации и упрощения процесса подбора персонала RPA может улучшить опыт кандидатов.
Принятие лучших решений по найму. С помощью RPA вы можете принимать лучшие решения по найму, получая больше информации о кандидатах через данные.

Какие задачи можно автоматизировать в процессе подбора персонала?

Многие аспекты подбора персонала можно автоматизировать, например:

Размещение вакансий. С помощью RPA вы можете автоматически размещать вакансии на досках объявлений и социальных сетях.
Скрининг резюме. С помощью RPA вы можете сканировать резюме на ключевые слова.
Связь с кандидатами. С помощью RPA вы можете отправлять автоматизированные электронные письма и сообщения кандидатам, например, приглашения на собеседования и отказы.
Запланированные интервью. С помощью RPA вы можете планировать и отправлять приглашения в календарь кандидатам.
Проверка прошлого опыта. Возможно автоматизировать проверку прошлого опыта кандидатов с использованием RPA.
Прием на работу. С помощью RPA вы можете отправлять оферты и создавать профили новых сотрудников.

Какие являются некоторые из лучших инструментов для автоматизации процесса подбора персонала?

Инструменты для автоматизации процесса подбора персонала представлены в различных формах. Среди самых популярных вариантов:

Системы управления кандидатами (ATS). С помощью ATS вы можете автоматизировать каждый этап процесса подбора персонала. На рынке существует несколько популярных систем ATS, включая Taleo, Greenhouse и Workday.
Программное обеспечение для скрининга резюме. Вы можете автоматизировать процесс скрининга резюме с помощью программного обеспечения для скрининга резюме. Среди популярных вариантов программного обеспечения для скрининга резюме есть VCV, HireVue и Textkernel.
Инструменты для оценки кандидатов. Вы можете автоматизировать оценку кандидатов с помощью инструментов для оценки кандидатов. Некоторые из самых популярных инструментов для оценки кандидатов – Codility, HackerRank и Pymetrics.
Программное обеспечение для планирования интервью. Вы можете автоматизировать процесс планирования интервью с помощью программного обеспечения для планирования интервью. Calendar, Doodle и ScheduleOnce – некоторые из популярных вариантов программного обеспечения для планирования интервью.
Программное обеспечение для ввода в должность. С помощью программного обеспечения для ввода в должность вы можете автоматизировать процесс ввода новых сотрудников на работу. BambooHR, Workday и Gusto – некоторые из самых популярных вариантов программного обеспечения для ввода в должность.

С чего начать автоматизацию процесса найма?

Перед началом автоматизации процесса найма важно определить задачи, которые вы хотите автоматизировать. Затем вы можете начать исследование инструментов для автоматизации найма после того, как вы определите эти задачи. Важно выбирать инструменты, совместимые с вашей существующей системой управления персоналом и отвечающие вашим конкретным требованиям.

После выбора инструментов для автоматизации найма вам необходимо реализовать их и обучить ваш персонал их использованию. Также важно отслеживать результаты ваших усилий по автоматизации найма, чтобы убедиться, что они достигают поставленных целей.

В дополнение к автоматизации процесса найма, вот несколько дополнительных советов:

Начните с малого. Вы не должны пытаться автоматизировать весь процесс найма сразу. Вместо этого, в первую очередь автоматизируйте несколько ключевых задач. Таким образом, вы сможете научиться использовать новые инструменты и технологии, а также выявить потенциальные проблемы.
Получите поддержку своей команды. Убедитесь, что ваша команда поддерживает автоматизацию процесса найма. Это повысит шансы на успех автоматизации.
Будьте открытыми перед кандидатами. Сообщите кандидатам, что вы автоматизируете процесс найма. Это создаст доверие и уверенность.
Используйте автоматизацию для улучшения, а не замены человеческого суждения. Вы можете повысить эффективность и качество процесса найма с помощью автоматизации. Однако автоматизированные процессы не могут заменить человеческое суждение. Процесс найма требует от рекрутеров оценки кандидатов и принятия решений о приеме.

Используя эти советы, вы можете улучшить опыт кандидатов, снизить расходы и автоматизировать процесс найма.

Опубликовано первоначально на Calendar. Читать здесь.

Изображение: Tim Mossholder; Pexels

ENBLE