Защита вашей конфиденциальности в беззаконной стране личных сообщений на Slack блокировка 🔒👥💬
Небольшое количество работы по поддержанию чистоты данных может оказать большое влияние.
7 неотъемлемых настроек приватности в Slack, которые нужно рассмотреть немедленно
Slack, «Поиск Разговора и Знаний», стал нашей виртуальной гостиной, офисом и секретным убежищем в одном флаконе. Здесь мы выливаем свои самые глубокие мысли, шутим по внутренним шуткам и придумываем идеи, способные изменить мир. Но знаете ли вы, что все ваши сообщения в Slack хранятся на их серверах, готовые быть доступными для любопытных директоров, хакеров или даже назойливых соседей на автобусе?
Не паникуйте преждевременно! Хотя у вас может не быть контроля над тем, какой инструмент для общения использует ваша компания, вы можете предпринять шаги для защиты вашей приватности и защиты ваших драгоценных личных сообщений от назойливых глаз. В этом руководстве мы покажем вам, как закрыть доступ к вашей учетной записи в Slack, избежать потенциальных проблем с конфиденциальностью и хранить ваши разговоры за виртуальным сейфом.
Руководители читают ваши личные сообщения: коварное подсматривание или уважительные границы? 🕵️♂️
Если вы используете Slack для работы, вероятно, это платный аккаунт. В отличие от бесплатной версии, которую ваша команда по Dungeons & Dragons использует для планирования эпических квестов, платная версия имеет некоторые дополнительные преимущества и недостатки. Один из них – возможность вашего начальника подсматривать ваши прямые сообщения.
Но не беспокойтесь! Вы можете определить, есть ли у вашего начальника такая возможность, следуя этим шагам:
- Войдите в Slack с помощью веб-браузера.
- Перейдите на slack.com/account/team.
- Нажмите на «Storage & Exports».
- Прокрутите вниз до «К каким данным могут получить доступ мои администраторы».
Если на странице указано, что владельцы рабочего пространства могут экспортировать сообщения и файлы из приватных каналов и личных сообщений, значит, вашим начальникам доступно оглядываться в ваши ДМ. Но если упоминаются только открытые данные, вы можете спокойно вздохнуть! Ваши секреты пока что в безопасности.
- Anker радует покупателей Amazon суперскидкой не пропустите!
- Korg объявляет о захватывающем обновлении синтезаторов KingKorg и M...
- Гарнитуры Apple Vision Pro моментально раскупаются, но что это озна...
Настройки сохранения: Выделяйте свои секреты временем 🗓️
Теперь, когда вы знаете, что ваш начальник может вас наблюдать, пришло время взять ситуацию в свои руки. Slack позволяет владельцам рабочих пространств определить, как долго сохраняются сообщения, как в открытых каналах, так и в личных сообщениях. Возможно, вы надеетесь, что сообщения исчезнут быстрее, чем пакет чипсов на вечеринке, поэтому вот что вы можете сделать:
- Откройте личную беседу по прямому обмену сообщениями.
- Нажмите на иконку шестеренки в верхнем правом углу.
- Выберите «Изменить настройки сохранения сообщений».
- Выберите «Использовать индивидуальные настройки сохранения для этой беседы».
- Установите срок хранения в один день (самый короткий).
- Сохраните свои настройки.
Вуаля! Ваши сообщения теперь автоматически удаляются через 24 часа. Хотя они могут все еще находиться где-то на серверах Slack, владельцу вашей рабочей области они недоступны. Это доставляет неудобства при необходимости делать это для каждой беседы, но точно стоит того для дополнительного спокойствия.
Шифрование: Защищайте свои сообщения с помощью Shhlack 🛡️
К сожалению, Slack не предлагает конечное шифрование для ваших сообщений, что делает их уязвимыми для любопытных глаз. К счастью, есть обходное решение в виде расширения для браузера под названием Shhlack.
Shhlack, доступный для Chrome, позволяет вам и вашим коллегам шифровать ваши сообщения. Он прост в использовании и обеспечивает конфиденциальность ваших личных бесед, даже если кто-то попытается заглянуть.
Однако помните, что Shhlack является экспериментальным проектом, поэтому, если ваша работа или корпоративные секреты зависят от 100% конфиденциальности, вам может потребоваться исследовать другие варианты. Но для большинства пользователей он добавляет дополнительный уровень защиты для этих важных обсуждений.
Смена площадки: Когда Slack уже не подходит 🔄
Представьте себе такой сценарий: вы хотите обсудить что-то, что может навредить вам, если станет известно публично. В таких случаях лучше избегать использования Slack вообще. Вместо этого вы можете следовать этим шагам:
- Создайте частный Slack-канал с коротким сроком хранения (чтобы ваши сообщения не задерживались надолго).
- Поделитесь телефонными номерами людей, с которыми вам нужно поговорить.
- Переключитесь на зашифрованное приложение для обмена сообщениями, такое как Signal.
Signal предлагает зашифрованные телефонные звонки, групповые чаты, обмен файлами, видеочаты и даже удобное рабочее приложение для тех, кто предпочитает печатать не только большими пальцами. Используя Signal, вы можете быть уверены, что ваши приватные разговоры действительно защищены.
Вы не можете отредактировать проблемные комментарии: Slack отслеживает 📝
Все мы это проходили: осознание того, что мы отправили неловкое или неуместное сообщение в Slack. Исправить его кажется идеальным решением, верно? Но не так быстро! Некоторые учетные записи Slack отслеживают изменения и хранят записи о первоначальных сообщениях.
Чтобы узнать, включена ли эта настройка в вашем рабочем пространстве:
- Войдите в свою учетную запись Slack.
- Перейдите по адресу https://my.slack.com/account/workspace-settings.
- Нажмите на «Сохранение и экспорты».
Если вы найдете там ответы, значит, у вас есть ответ! Это поможет вам избежать смущения, думая, что вы замазали следы, чтобы затем обнаружить, что Slack все еще знает, что вы сказали изначально. Ой!
2FA: Добавление дополнительного слоя защиты 🛡️🔐
Ни одно руководство по конфиденциальности не могло бы быть полным без упоминания двухфакторной аутентификации (2FA). Включение этой функции добавляет дополнительный уровень безопасности для вашей учетной записи Slack, удерживая хакеров и подглядывающих на расстоянии.
Вот как вы можете настроить это:
- Войдите в свою учетную запись Slack.
- Перейдите по адресу my.slack.com/account/settings.
- Если доступно, нажмите на “Двухфакторная аутентификация” и следуйте инструкциям.
Убедитесь, что на вашем смартфоне установлено приложение аутентификатора, чтобы волшебство произошло. Есть множество безопасных вариантов, которые отлично работают с Slack. Поверьте мне, вам будет легче дышать, зная, что ваша учетная запись защищена.
Чистый лист: Прощай, Slack 🏞️
Может наступить момент, когда вы решите покинуть Slack или разорвать связь с компанией, использующей его. Вы можете подумать, что удаление вашей учетной записи стирает вашу личную информацию, но, к сожалению, это не так.
Если вы хотите убедиться, что ваша информация удалена, следуйте этим шагам:
- Попросите основного владельца рабочего пространства запросить Slack удалить информацию о вашем профиле.
- Основной владелец должен отправить электронное письмо на адрес [email protected], включающее конкретный запрос на удаление и указание вашего адреса электронной почты и URL рабочего пространства.
После выполнения этих шагов у вас наконец-то будет та конфиденциальность, которую вы заслуживаете.
🔗 Ссылки на источники:
- Как добавить собственные эмодзи в Slack
- Slack GPT суммирует разговоры, записывает инструктажи и многое другое
- Я изменил звук уведомления в Slack на “хумус”, и у меня гораздо меньше стресса
- Huddle – самая неряшливая функция Slack
- Как включить темный режим в Slack
Помните, независимо от настроек Slack, всегда важно подумать дважды, прежде чем отправить сообщение, которое может вас преследовать. Будьте бдительны, защищайте свою конфиденциальность и храните свои личные сообщения в Slack под замком и ключом!
