Советы по управлению временем от предпринимателей 💼🕑

Бизнес-лидеры раскрывают секрет успеха основная задача - выделение времени для максимальной личной и организационной выгоды - вот как добиться этого!

5 советов, чтобы улучшить навыки управления временем на работе

hourglass-gettyimages-1390500003

Современное рабочее место похоже на бесконечный американский горки, полный стресса и постоянных требований. Фактически, исследования показывают, что ошеломляющие 89% работников испытали умеренный или сильный стресс в прошлом году 😓. С постоянно меняющимися деловыми условиями и технологическими изменениями неудивительно, что многие специалисты чувствуют себя подавленными и борются, чтобы найти достаточно времени для выполнения задач. Но не бойтесь! Мы собрали ценные советы по управлению временем от пяти бизнес-лидеров, которые могут помочь вам вернуть свое время и повысить продуктивность. Давайте погрузимся и откроем их секреты! 💪🚀

1. Сосредоточьтесь на задачах высокой ценности 🏆

Согласно Хари Рамамурти, техническому специалисту The Home Depot, ключом к эффективному управлению временем является приоритизация задач высокой ценности. В видеочате с ENBLE Рамамурти подчеркивает важность результатов и сосредотачивания на задачах, которые приносят наибольшую пользу. Он не рекомендует погоняться за каждым трендом, который попадается на пути, и наоборот, советует специалистам тщательно обдумывать, как их вложение времени принесет пользу. Иногда самая ценная задача может быть не самой срочной, поэтому проактивное выделение большего количества времени на задачи высокой ценности может привести к большему успеху в долгосрочной перспективе. 🎯

2. Разделите свой день на две области ⏰

Мишель Смит, менеджер программы в Барнардо UK, предлагает разделить рабочий день на две отдельные отрезки: планирование и решение проблем. В интервью с ENBLE Смит объясняет, что выделение конкретных блоков времени на каждую область позволяет лучше сосредоточиться и повысить эффективность. Блок планирования зарезервирован для задач, связанных с проектом и выполнения обязательств, тогда как блок решения проблем предназначается для поиска решений и преодоления бизнес-проблем. Создавая такую структуру, вы можете избежать умственного утомления и обеспечить, чтобы и планирование, и интересное решение проблем получили заслуженное внимание. 🗓️🔎

3. Попадите на трек технологии 📲

Биргитте Ага, глава отдела инноваций и исследований в Munch Museum (MUNCH), подчеркивает важность принятия технологий для повышения эффективности. Ага считает, что новые технологии, такие как генеративный искусственный интеллект (AI), могут давать профессионалам инструменты, необходимые для принятия обоснованных решений и оптимизации задач. В видеочате с ENBLE Ага рассматривает, как AI-инструменты, такие как ChatGPT, могут выступать в качестве цифровых секретарей, помогая профессионалам эффективно резюмировать и организовывать информацию. Тем не менее, она также подчеркивает необходимость приоритетности безопасности и этики при использовании этих инструментов. С правильной технологией вы можете работать умнее, а не усерднее! 🤖💡

4. Найдите новые источники вдохновения ✨

Паскаль Вульф, инженер по безопасности в Lamb Weston, указывает на то, что профессионалы часто застревают в своих ежедневных рабочих рутинах, не оставляя места для исследований. В видеозвонке с ENBLE Вульф подчеркивает важность отведения времени для новых областей вдохновения и использование технологий для освобождения времени. Применяя Managed Detection and Response сервиса Vectra, его команда может активно управлять угрозами кибербезопасности, экономя драгоценное время и позволяя сосредоточиться на новых проектах и личном развитии. Так что не позволяйте требованиям ежедневной работы поглотить вас; создайте пространство для исследования новых идей и технологий, которые могут возбудить инновации. 🌟🔓

5. Разработайте свою личную стратегию 📝

Бен Элмс, главный доходный офицер в Expereo, считает, что продвижение по служебной лестнице приносит целый набор новых вызовов, которые поглощают наши рабочие дни. Для эффективного управления этими требованиями Элмс создал стратегию управления временем на основе структурированного общения. Он планирует регулярные встречи с командой для обсуждения важных дел и проводит еженедельные одиночные сессии с ключевыми лицами. Более того, он находит время каждый день для личного роста и размышлений, выделяя в своем дневнике двухчасовые блоки для обучения, любознательности и контактов. Такое осознанное внимание к личному развитию и поддержание связи с коллегами дают ему представление о пульсе компании. 🗂️✨


Q&A с нашими бизнес-лидерами 🗣️💬

“`html

Вопрос: Как мне справляться с отвлечениями, которые отнимают у меня время в течение рабочего дня? 📱🚀

Бизнес-лидеры рекомендуют использовать инструменты для повышения производительности, такие как приложения для отслеживания времени или блокировщики веб-сайтов, чтобы минимизировать отвлечения. Критически важно также создать дисциплинированную рабочую среду и установить границы с коллегами, чтобы обеспечить непрерывное сосредоточение.

Вопрос: Как найти баланс между срочными и высокоценными задачами? 🎯⏳

Определение приоритетов задач на основе их долгосрочного влияния – ключ к успеху. Оцените, соответствует ли срочная задача вашим общим целям; если нет, рассмотрите возможность отложить ее или делегировать другим. Помните, что успех часто зависит от сосредоточения на задачах, приносящих значительную ценность.

Вопрос: Как справиться с огромным объемом работы? 📚💤

Разбейте свою рабочую нагрузку на более мелкие и управляемые задачи и определите их приоритеты. Не стесняйтесь делегировать или искать поддержку, когда это необходимо. Кроме того, забота о себе, перерывы и поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью могут помочь избежать перегрузки и повысить производительность.


Путем применения этих советов по управлению временем от опытных профессионалов вы сможете справиться с повседневными вызовами и найти больше времени для фокусировки на важных вещах. Используйте правильные инструменты, определяйте приоритеты с умом и никогда не забывайте выделять время для личного роста. Помните, что время – это ценный ресурс, используйте его разумно! ⏰💼


📚 Ссылки для справки: – 5 способов стать лучшим менеджером: лучшие практики, которыми должен обладать каждый лидерПочти постоянное технологическое преобразование и его влияние на рабочие местаГенеративный искусственный интеллект: будущее производительностиПовысьте свою эффективность с помощью этих инструментов ИИПочему рост ИТ приводит к перегрузке и как справиться с этимПовышение ваших навыков и возможностей для карьеры


Полезны ли вам эти советы по управлению временем? Поделитесь ими со своими друзьями и коллегами! И не забудьте оставить свои мысли в комментариях ниже. Как вы эффективно управляете своим временем? Давайте начнем дискуссию! 💬👇

Примечание: Эта статья содержит советы и мнения различных бизнес-лидеров. Важно адаптировать эти предложения под свои обстоятельства и потребности.

“`