5 советов по обеспечению безопасности вашей учетной записи Google Drive.

Если вы полагаетесь на Google Диск для хранения и обмена файлами в повседневной жизни, следуйте этим простым мерам, чтобы избежать потери ваших файлов и сохранить свое спокойствие.

“`html

5 советов по использованию Google Drive для предотвращения бедствий

Google Drive app

Десять лет назад у меня случилась беда с моими папками Google Drive. Я использовал стороннее приложение для резервного копирования определенной папки – папки, где находились все мои рукописи книг – и что-то пошло ужасно не так. По ошибке я удалил эту папку на Google Drive, отметив одну галочку. И, что еще хуже, та же папка на моем локальном диске была удалена.

Да, это был настоящий бедствие, которое я мог бы избежать, не отметив одну галочку в приложении.

К счастью, после часа разговора по телефону с сотрудниками Google, им удалось восстановить папку. С тех пор я очень внимателен к сторонним приложениям, которые я использую и к тому, как я их использую.

Если вы хотите избежать потери нескольких часов в напряженном ожидании, вернутся ли ваши незаменимые файлы, продолжайте читать, потому что у меня есть несколько советов, которые могут помочь.

Готовы?

1. Используйте надежный пароль

Хотя этот совет не поможет вам восстановить потерянные файлы или предотвратить случайное удаление, он определенно поможет предотвратить доступ других к вашей учетной записи в Drive и к работе с файлами по своему усмотрению. При создании нового пароля для Google Drive используйте менеджер паролей, чтобы создать случайный пароль, состоящий по меньшей мере из двенадцати символов, который невозможно (или очень сложно) запомнить. Чем сложнее пароль, тем меньше вероятность того, что кто-то получит доступ к вашей учетной записи.

Также я рекомендую вам добавить двухфакторную аутентификацию, что добавит еще один уровень защиты к вашей учетной записи Google.

2. Идите через Drive, а не через Docs

Может показаться, что этот совет тривиален или очевиден (в зависимости от того, как вы используете Google), но я предлагаю вам всегда использовать Drive – а не Docs – для создания ваших документов. Почему? Потому что, работая в Docs, вы не можете быстро разместить документ там, где вы хотите. В Drive же вы можете перейти в папку, нажать “Создать” и затем создать документ, зная, что он будет находиться именно в этой папке. В Docs при создании нового файла он будет по умолчанию в корневой папке, где вы потом должны будете войти в Drive и переместить его туда, где вам нужно. Если вы постоянно забываете перемещать файлы, у вас будет хаос документов в корневой папке, что может привести к случайному удалению нужного файла.

Также помните, как бы вы не организовывали свои папки, установите логичную структуру, которая облегчит определение расположения ваших файлов.

А что касается…

3. Используйте историю версий

В ваших документах будут допущены ошибки. Иногда эти ошибки могут быть серьезными. Когда вы пошли по неправильному пути в документе, вас может понять идея выбросить его и начать все заново. Не делайте этого. Вместо этого воспользуйтесь историей версий Google Drive, которая позволяет вам вернуть документ к предыдущему состоянию. Вместо того чтобы потерять все тщательно подобранные слова из времени, когда документ имел смысл… восстанавливайте, восстанавливайте, восстанавливайте.

Одним из преимуществ истории версий Google (кроме ее удобства в использовании) является то, что она может сохранить множество версий документа с момента его создания до последнего редактирования. Эта функция многократно спасала меня.

4. Резервное копирование

Само собой разумеется, что вам нужно резервное копирование вашей учетной записи Drive. Или по крайней мере резервное копирование папок, которые содержат наиболее важные файлы. Если у вас всегда есть актуальная локальная резервная копия, то вы всегда сможете загрузить папку обратно на Google Drive.

Способ резервного копирования вашей папки Google Drive будет зависеть от вашей операционной системы. Если вы используете MacOS или Windows, вы можете использовать официальное приложение Drive. Проблема с официальным приложением Drive заключается в том, что вы не можете выбирать, какую папку с Google Drive резервировать, что означает, что будут резервироваться все ваши данные на Drive. Это подойдет, если у вас нет большого количества данных для резервного копирования.

Если же содержимое Google Drive займет всю вашу локальную память, вы можете воспользоваться решением, таким как Insync, который позволяет выбрать папку (или несколько папок) с Drive, которые будут синхронизированы на вашем компьютере.

“““html

Не откладывайте это в долгий ящик. Если случится беда (как со мной), резервная копия может спасти ваше рассудок.

5. Закрытие файлов

Функция Закрытия файлов не помешает вам случайно удалить файлы с Диска, но она помешает нежелательным пользователям изменять содержимое этих файлов. После того как вы закроете файл, никто не сможет его редактировать или комментировать, пока он не будет разблокирован. И, что еще лучше, только те пользователи с разрешениями Редактора могут разблокировать файл. Это маленький шаг, который вы можете предпринять, чтобы защитить эти драгоценные файлы от изменений.

Чтобы закрыть файл, щелкните правой кнопкой мыши по записи в Google Диске и выберите Информацию о файле > Закрыть. В появившемся окне щелкните Закрыть, и файл будет защищен от изменений и будет таким, пока его не разблокируют.

С некоторой осторожностью ваш опыт использования Google Диска может быть свободен от катастрофы. Конечно, ничто не бывает на 100%, но если вы следуете этим простым советам, вы на шаг впереди ошибок, нежелательного доступа или других бедствий в вашей учетной записи Диска.

Дополнительные вопросы и ответы

В: Могу ли я восстановить удаленный файл из Google Диска?

О: Да, вы можете восстановить удаленный файл из Google Диска. Удаленные файлы перемещаются в папку “Корзина”, где они остаются на 30 дней. В папке “Корзина” вы можете выбрать файл и щелкнуть “Восстановить”, чтобы вернуть его на исходное место.

В: Как обезопасить мой Google Диск от хакеров?

О: Для обезопасивания вашего Google Диска от хакеров важно использовать надежный пароль, включить двухфакторную аутентификацию и регулярно следить за активностью на вашей учетной записи. Кроме того, будьте осторожны в распространении чувствительной информации и предоставляйте доступ только доверенным лицам.

В: Могу ли я получить доступ к моему Google Диску офлайн?

О: Да, вы можете получить доступ к своему Google Диску офлайн, включив режим офлайн. Это позволяет вам просматривать и редактировать файлы без подключения к Интернету. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова будете онлайн.

Подведем итог

Обеспечение безопасности вашей учетной записи Google Диск необходимо для защиты ваших ценных файлов от случайного удаления, несанкционированного доступа и других бедствий. С помощью внедрения мощных мер безопасности, организации файлов правильно, использования истории версий, создания резервных копий данных и использования функций блокировки файлов, вы можете смягчить риски и обеспечить гладкое взаимодействие с Google Диск.

Итак, отправляйтесь и сохраните ваши файлы в безопасности!

Для получения дополнительной информации о Google Диске и связанных темах, ознакомьтесь с этими полезными ресурсами:

У вас есть еще какие-либо советы или вопросы по обеспечению безопасности вашей учетной записи Google Диск? Делитесь ими в комментариях ниже, и продолжим общение! 😄✨

И если вы нашли эту статью полезной, не забудьте поделиться ей с друзьями и коллегами в социальных сетях. Вместе мы можем защитить нашу цифровую жизнь! 🚀🌟

“`

Новые цвета ремешков для Apple Watch на вес...
Apple ведет прощальное прощание с Apple Car...
Пятая бета-версия обновления macOS Sonoma 1...
Бета-версия обновления visionOS 1.1 от Appl...
Пятая бета-версия обновления tvOS 17.4 Что ...
Apple приостановила разработку проекта авто...
Tech

Tech