5 способов эффективно работать удаленно (на длительной дистанции)
5 способов эффективной удаленной работы
Ковид-19 сделал удаленную работу реальностью для многих людей, но для меня это было делом привычным. Я уже давно не работаю в физическом офисе. Фактически, несколько лет я работаю где угодно, кроме физического офиса. По всему миру и с несколькими работодателями (включая себя), я перетаскивал свое рабочее место с собой и, по пути, смог оставаться на плаву, несмотря на множество отвлекающих факторов, которые мешали моей продуктивности. Вот лишь несколько вещей, которые я делаю, чтобы быть организованным и сделать удаленную работу возможной для себя.
Существует старая поговорка о том, что кровати следует использовать только для двух вещей. Работа не относится к этим вещам. Ваше место для сна должно быть убежищем, местом для расслабления и отдыха, и если вы проводите дни, прислонившись к подушкам с ноутбуком, то вы не расслабляетесь. Фактически, вы учите себя тому, что кровать – это занятое и, возможно, стрессовое место.
Вместо этого отведите отдельное рабочее место. Это не обязательно должен быть целый офис или даже письменный стол. Когда я первый раз работал из дома, я часто сидел на диване или на полу и работал за кофейным столиком. Я не обязательно рекомендую это – это не очень положительно сказывалось на моей спине, но это помогало сохранить необходимое расстояние между моей кроватью и моим рабочим пространством. Это расстояние помогало мне сосредоточиться на работе, и в конце дня, когда я залезал под одеяла своей кровати, было гораздо легче оставить за собой мысли о работе.
Если вы хотите пойти еще дальше, сделайте то же самое, что делает мой друг, когда работает из дома: он каждый день просыпается в одно и то же время, принимает душ, а затем одевается в деловой стиль перед тем, как садиться за компьютер. Он говорит, что процесс одевания в деловую одежду, а не просто вылезания из кровати и работы в пижаме, помогает ему поддерживать жесткую границу между работой и домашней жизнью. Он полностью сосредоточен на работе, когда находится в “рабочем режиме”, и остается продуктивным весь день.
Одна из основных жалоб многих людей на удаленную работу – это чувство изоляции. Некоторые люди скучают по общению в офисе, разговорам с коллегами через столы, даже по празднованию дней рождения в помещении отдыха. Я – яркий интроверт и ничего из этого не скучаю, но я понимаю отсутствие связи. Чувство изоляции может привести к рассеянности, непродуктивности и неорганизованности. Чтобы исправить это, воспользуйтесь приложениями, которые предоставляет ваше рабочее место для связи.
- Counter-Strike 2 не поддерживает Mac, обновление ломает CSGO для macOS
- Apple Wallet’s New Bank Account Feature Likely to Expand to U...
- Twitter / X теряет активных пользователей ежедневно. Генеральный ди...
Когда я работал в корпоративной среде, мы использовали Slack, Microsoft Teams, Zoom, GoTo Meeting и другие инструменты для текстового чата, групповых звонков и видеоконференций. (Я всегда сжимался, когда у нас было встреча с включенными камерами, но это только я.) Работая самостоятельно, я сильно полагался на Discord для общения с людьми по всему миру. Было успокаивающе знать, что я могу обратиться к разным людям в разное время за помощью, советом или просто поговорить.
Нужен файл для задачи? Хотите обратную связь по чему-то, над чем вы работаете? Запутались в том, идет ли проект по плану? Инструменты для обмена сообщениями – это ключевой момент. Работа на удаленке не обязательно означает изоляцию. Когда мы стараемся поддерживать связь через различные платформы, мы лучше общаемся, лучше организовываемся и лучше удерживаемся в задачах, и чувствуем себя гораздо менее одинокими. Вы даже можете устраивать празднования дней рождения в помещении отдыха, лишь бы быть готовым купить свой собственный торт для этого случая. Кроме того, если вам действительно не хватает общения с другими людьми, которые занимаются своими делами, вы всегда можете отправиться в библиотеку или кафе.
По своей природе я – компульсивный составитель списков, поэтому этот пункт для меня легкий, но судя по разговорам с другими удаленными работниками, это является ключевым элементом их организации. Одно из самых сложных вещей при работе на удаленке – быть в курсе своих задач. Не все отлично справляются с отслеживанием своей нагрузки, и без менеджера на месте может быть сложно не упустить что-то важное. Для этого поддерживайте постоянные списки задач и приоритизируйте их по мере необходимости.
Когда я говорю о списках, я имею в виду любой формат, который вам подходит. В моем случае у меня есть блокнот с основным списком дел, цветные записки с более непосредственными задачами, приложение Заметки на телефоне, которое фиксирует то, что я мог бы забыть, и основной календарь на компьютере для всех сроков. Я также веду таблицу с прошлыми задачами и датами их выполнения, чтобы позднее можно было вернуться и посмотреть, насколько различные проекты продвигаются. Вы можете предпочесть использовать Trello или подобное приложение для организации задач. У меня также был некоторый успех с ними. Используйте то, что вам лучше всего подходит, или то, что ваше рабочее место рекомендует для удобства во всей компании.
Еще более важно, чем то, как вы составляете свои списки, является то, как вы их приоритизируете. Один список из тысячи задач может быть запутанным и пугающим. Вместо этого используйте цвета или числа, чтобы указать, какие проекты должны быть выполнены в первую очередь. Добавляйте вещи в свой календарь не только по срокам выполнения, но и по тому, когда разумно начать, чтобы большие задачи не подкрадывались к вам незаметно. Сортируйте задачи по категориям и приоритезируйте эти категории в зависимости от того, что на данном дне является наиболее срочным.
Прежде всего, общайтесь со своей командой, чтобы убедиться, что правильные задачи находятся в верхней части вашего списка. В одной из моих предыдущих корпоративных ролей я вел общий список задач, который мой менеджер мог видеть, и каждый раз, когда она назначала мне новый проект, я просил ее помочь разместить его в моем списке в соответствии с приоритетом. Таким образом, я знал, насколько важной является каждая часть моей нагрузки, в то время как она имела ясное представление обо всем, что у меня на тарелке. Открытое общение о важности различных задач является важным фактором для поддержания организованности ваших списков.
Если ваш менеджер говорит “все важно”, это сигнал тревоги.
Удаленная работа может означать работу в аэропортах, кухнях, парках или даже автомобилях. Я работал во всех этих местах и еще в некоторых других, и не всегда легко наладить рабочий процесс в случайных местах. У меня было несколько ноутбуков, которые сломались после того, как я много времени с ними провел, поэтому я настоятельно рекомендую вам регулярно делать резервные копии ваших файлов.
Делайте резервные копии в облаке, делайте резервные копии на внешний жесткий диск, делайте резервные копии где угодно. Нет ничего хуже потери или повреждения файлов, когда дело доходит до разрушения идеальной рабочей обстановки на удаленной работе. Резервные копии также означают, что вы можете получить доступ к своим файлам из любого места в любое время, что идеально подходит для поддержания организованности, независимо от того, где вы находитесь или какой компьютер вы используете.
Для дополнительной ясности и организации используйте однородное именование файлов. В моем случае я убеждаюсь, что используемые мною имена являются понятными и включают дату в имени файла. Этот формат отличный способ поддерживать чистые, организованные и очень удобные для навигации списки файлов. Когда я работаю над графикой, которая прошла через несколько версий, например, полезно посмотреть на список имен файлов, где написано “XYZGraphic09072023” или “ABCLogoSummer2022” и точно знать, что это за файл. Это определенно лучше, чем традиционный формат “ABCLogofinalfinalFINAL”, с которым мы все так хорошо знакомы.
Сделайте гибкость удаленной работы для вас работающей, храните все необходимое в нескольких местах и используйте именование файлов, которое сохраняет ваши файлы чистыми и организованными. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться конкретный файл в спешке, находясь в зоне ожидания аэропорта.
Для многих из нас удаленная работа означает некоторую гибкость в наших рабочих часах. Если это так и для вас, используйте эту гибкость для максимизации вашей производительности и организованности. Вы лучше работаете до 7 утра? Вы сова, которая едва просыпается перед полуднем? Какое было бы ваше самое бодрствующее и продуктивное время дня, используйте его. Установите себе график, который совместим с гибкостью вашего рабочего места и придерживайтесь его, чтобы быть в форме, когда вы работаете.
Обратной стороной этого является признание того, когда вы не находитесь в лучшей форме и соответствующая организация перерывов. Когда вы работаете удаленно, может быть искушение быть “включенным” все время. В конце концов, вы живете и работаете в одном пространстве, поэтому ваши задачи всегда рядом и манят вас в любое время суток. Нет точного времени начала или конца для работы с 9 до 5, и никто не стоит над вами, чтобы сказать вам остановиться после завершения рабочего дня. Вам не нужно, чтобы я говорил вам, что баланс между работой и жизнью является ключевым и что переработка плоха для всего, начиная с вашего здоровья и заканчивая продуктивностью, но я тоже знаком с этой песней «может быть еще час работы, и тогда я отойду». То, что вы можете работать в любое время, не означает, что вы должны.
Так же, как есть времена дня, когда вы в лучшей форме, есть и времена, когда вы, вероятно, не очень полезны. Может быть, вы слишком устали, чтобы сосредоточиться, может быть, ваш мозг просто перегрелся, но в любом случае задачи будут занимать больше времени, а качество будет снижаться. Чтобы сделать максимум из удаленной работы, оставаясь продуктивными и организованными по пути, убедитесь, что вы используете свое время максимально эффективно и эффективно, и берите перерывы, когда вам это необходимо.
Никто не является машиной, даже те из нас, кто работает с диванов.
ENBLE сотрудничает с Jobbio для создания ENBLE Hired, специальной карьерной площадки для читателей ENBLE. Компании, которые хотят разместить свои вакансии, могут посетить ENBLE Hired, чтобы разместить открытые роли, в то время как любой человек может искать и подавать заявки на тысячи возможностей для карьеры. Jobbio не имеет отношения к этой истории или любому редакционному контенту.
