Улучшение вашей рабочей жизни с ИИ от электронных писем до мозгового штурма
От пересмотра эмоционально заряженных электронных писем до генерации идей, вот несколько методов, которые можно использовать для интеграции искусственного интеллекта в вашу ежедневную рабочую рутину.
“`html
AI облегчает выполнение 4 рабочих задач легче, чем ожидалось
Восприятие искусственного интеллекта на рабочем месте развивается. Ранее его в основном воспринимали как потенциальную угрозу для рабочих мест, теперь он все чаще признается как инструмент, способный улучшить вашу рабочую жизнь. По мере того как искусственный интеллект все шире используется на рабочем месте, люди находят новые способы использования его в своих интересах. Использование работниками искусственного интеллекта выходит за рамки простого автоматизации рутиных задач. Сейчас это о том, как технология может дополнять ваши навыки и улучшать определенные аспекты вашей профессиональной жизни. От улучшения коммуникации до стимулирования творчества и решения уникальных рабочих вызовов вот четыре способа, как искусственный интеллект может сделать вашу работу более управляемой.
Переработка ваших писем и сообщений так, чтобы они хорошо воспринимались
Все мы там были — нужно написать рабочее письмо или отправить сообщение, будучи раздраженными или под стрессом. Когда дело доходит до сложной коммуникации, искусственный интеллект может помочь разрядить обстановку. Допустим, ваш коллега серьезно ошибся с цифрами в отчете, из-за чего к вашим обязанностям добавилась еще одна неделя работы, и вам стало плохо выглядеть. Вместо того, чтобы быстро отправить сообщение, которое вы позже можете пожалеть, уделите несколько минут, чтобы прогнать то, что хотели сказать, через инструмент искусственного интеллекта, такой как ChatGPT. Предоставьте чатботу контекст ситуации, набросайте, что вы хотели бы им сказать, и попросите искусственный интеллект переформулировать ваше сообщение, чтобы сделать его более уместным, это может избавить вас от больших головных болей.
Вот пример подсказки, которую вы можете использовать в этой ситуации:
- Apple под давлением раскрывает использование инструментов искусстве...
- Будущее общения голограммы и искусственные интеллектуальные аватары
- Particle.news Искусственный интеллект привносит свежесть в новости ...
“`
"Hey ChatGPT, can you help me rework this email I want to send to my coworker about the report issue? I want to address the problem without causing unnecessary conflict."“`html
И вот ответ ChatGPT:
Подход ChatGPT сохраняет профессиональный тон, обращается к проблеме, и открывает дверь для конструктивного диалога, при этом ненавязчиво указывая, откуда возникла проблема. Это может помочь сохранить мир и обеспечить, чтобы ваше мнение было понято без драмы.
Новый партнер для мозгового штурма
Одно из лучших преимуществ совместного мозгового штурма – это наличие различных точек зрения, от которых можно черпать вдохновение. ИИ может помочь генерировать идеи и заполнять пробелы, о которых вам могло и не быть известно. Представьте ИИ как дополнительного члена команды с широким набором навыков. Это не только о наличии еще одного голоса в комнате; ИИ-инструменты могут использовать информацию и опыт из разных частей мира, различных отраслей и сфер деятельности. Это означает, что они могут предложить идеи и предложения, которые выходят за рамки обычного подхода — но в хорошем смысле.
Представьте, что вы работаете в технологической компании и проводите совещание по поводу вашего следующего приложения. Во время встречи вы можете подать идеи в ИИ-инструмент, такой как Microsoft Copilot, чтобы посмотреть, что он создает и как эти идеи подстегивают возникновение новых. Или вы можете использовать ИИ-инструмент, такой как Otter, для транскрибирования встречи в реальном времени, а затем передать транскрипцию в ChatGPT после, чтобы у него был контекст всего разговора, на котором он мог бы основать свои идеи.
Мозговой штурм на работе иногда может показаться как удар о стену, но ИИ может стать мостом к различным мирам и опыту, ведущим к более насыщенным и инновационным сессиям мозгового штурма.
Оптимизация редактирования изображений
Потребность в быстром и эффективном редактировании изображений возникает на работе гораздо чаще, чем вы могли бы ожидать — например, при подготовке презентации в условиях жесткого дедлайна. ИИ может помочь с мелкими задачами, которые дизайнеры считают рутинной работой, чтобы все могли сконцентрироваться на главном. Допустим, вам нужно удалить фон изображения, чтобы слайд, над которым вы работаете, выглядел более привлекательно — вы можете использовать ИИ-инструмент, такой как Adobe Express, чтобы быстро удалить фон и продолжить с другим слайдом, вместо того чтобы тратить ценные ресурсы и время других команд.
Использование ИИ для редактирования изображений — это не просто вырезание чего-то. Вместо этого вы можете использовать его для корректировки освещения на портретах людей перед их загрузкой на сайт компании. С помощью инструментов, таких как редактор фотографий Canva, вы можете автоматически корректировать освещение или настроить фокус бесплатно — или перейти на версию Pro для удаления выпавших волос магическим стирающим кистью.
Эти инструменты ИИ разработаны с учетом простоты использования, позволяя вам самостоятельно решать мелкие, но важные задачи.
Оптимизация заметок и документации по встречам
Если вам нравится думать вслух или лучше визуализировать вещи, прочитав транскрипцию встречи, ИИ может помочь вам записать все, чтобы вы могли сконцентрироваться на следующих шагах. Представьте, что вы сидите на длинном, детальном совещании. Вместо того чтобы писать заметки как без ума, вы можете попросить ИИ-инструмент, такой как Fireflies или Otter, справиться с этим. Эти инструменты могут прослушивать, транскрибировать сказанное в реальном времени и выделять ключевые моменты. Это означает, что вам не нужно больше беспокоиться о том, что пропускаете важные детали или тратить часы после встречи, пытаясь разобраться в заметках — и, кроме того, транскрипт поддается поиску, так что вы легко найдете нужную информацию позже.
Представим, что вы исследователь и имеете некоторые идеи на основе интервью, которые вы только что провели, но вам также нужно создать список задач. Используя ИИ-записывающего заметки, такого как RambleFix, вы можете говорить вслух, когда все приходит к вам, и заставить ИИ подытожить самые важные моменты, чтобы вы могли просмотреть их, сохраняя контекст.
Использование ИИ для ведения заметок и документации – это о простоте использования и точности. Он здесь, чтобы гарантировать, что послевстречная нагрузка стала легче, и что каждый может мгновенно получить доступ к необходимой информации.
Эти четыре примера — это только начало. По мере развития ИИ, его роль в улучшении различных рабочих задач, вероятно, будет расширяться, предлагая еще более инновационные способы поддержки ваших возможностей и упрощения вашей рабочей жизни.
Дополнительные темы для изучения
- Искусственный Общий Интеллект: Что Это Значит для Будущего
- Работа из дома: Максимизация Продуктивности
- Повышение Рабочих Проектов с Помощью ASUS ZenScreen
“““html
Q&A: Ответы на ваши горячие вопросы об искусственном интеллекте на рабочем месте
Q: Является ли искусственный интеллект на рабочем месте угрозой для рабочих мест? A: ИИ изначально вызывал опасения из-за своего потенциала заменить человеческих работников. Однако сейчас меняющееся восприятие признает его в качестве инструмента, способного улучшить рабочую жизнь путем дополнения человеческих навыков и оптимизации задач, а не полного замещения рабочих мест.
Q: Как можно использовать ИИ для улучшения коммуникации? A: Инструменты ИИ, такие как ChatGPT, могут помочь переработать электронные письма и сообщения, чтобы гарантировать, что они будут более уместными и эффективными в своей передаче, особенно в трудных или чувствительных ситуациях.
Q: Может ли ИИ внести вклад в сеансы мозгового штурма? A: Абсолютно! Инструменты ИИ, такие как Microsoft Copilot и Otter, могут создавать идеи и предлагать идеи на сеансах мозгового штурма, опираясь на огромное количество информации и опыта из различных отраслей и сфер деятельности.
Q: Как ИИ может оптимизировать редактирование изображений? A: Инструменты редактирования изображений на основе ИИ, такие как Adobe Express и редактор фотографий Canva, могут быстро обрабатывать задачи, такие как удаление фона или корректировка освещения, экономя время и ресурсы для дизайнеров и позволяя им сосредоточиться на более важных аспектах своей работы.
Q: Существует ли ИИ-решение для заметок и документации по встречам? A: Да, ИИ-инструменты заметок, такие как Fireflies и Otter, транскрибируют встречи в реальном времени, что облегчает запоминание ключевых моментов и навигацию по содержанию позже. Это не только экономит время, но и гарантирует точную и легко доступную документацию.
По мере продвижения технологии искусственного интеллекта, его потенциал улучшения рабочей жизни становится еще сильнее. Будь то переработка электронных писем, мозговой штурм с помощью идеи, оптимизация редактирования изображений или упрощение заметок и документации по встречам, инструменты ИИ становятся ценными союзниками на рабочем месте. Освойте силу ИИ и обнаружьте многообразие способов, которыми он может поддерживать и упрощать вашу профессиональную жизнь.
Не забудьте поделиться этой статьей со своими друзьями и коллегами, чтобы распространить информацию о захватывающих возможностях, которые предлагает ИИ на рабочем месте!
Ссылки: – ИИ-политика: Разблокирование потенциала и обеспечение безопасности рабочего места – OpenAI выпускает ChatGPT с исправлением утечки данных – Microsoft Copilot: Расширенные возможности ИИ для мозгового штурма – Otter: AI-резюме для встреч – 18 AI-продуктов для повышения продуктивности в 2024 году
“`
