10 полезных советов и хитростей в Gmail, которые все должны знать | ENBLE
10 полезных советов и приемов в Gmail, которые обязательно нужно знать | ENBLE
Часть того, что делает Gmail идеальным клиентом электронной почты, это его обширные возможности настройки. Существует множество способов использовать Gmail и множество малоиспользуемых советов, которые могут сделать его использование более приятным.
Ниже вы найдете некоторые из наших любимых способов управления почтой и улучшения Gmail в плане организации.
Отправка и архивирование за один шаг
Вот трюк, позволяющий сэкономить много времени. Сначала выберите значок шестеренки и выберите “Просмотреть все настройки” в выпадающем меню. В разделе “Общие” найдите раздел “Отправить и архивировать” и установите флажок рядом с “Показать кнопку \”Отправить и архивировать\” при ответе”. Затем прокрутите вниз страницы и выберите “Сохранить изменения”.
Следуя этим шагам, вам будет добавлена новая кнопка при ответе на электронное письмо. Нажатие на эту кнопку позволит вам отправить свой ответ и автоматически архивировать письмо, тем самым удалив его из вашего почтового ящика. Это настоящий подарок для людей, которые получают бесконечное количество писем, и это помогает сохранить вашу папку входящих в порядке.
Включение и отключение вкладок
Gmail имеет три вкладки – Основные, Социальные и Рекламные – и автоматически организует вашу почту. Но знали ли вы, что вы можете настроить эти вкладки? Если вы хотите сделать это, выберите значок шестеренки в правом верхнем углу, а во всплывающем меню перейдите в раздел с настройками папки входящих. Затем выберите “Настроить”, который находится под словом “По умолчанию”.
- Лучшие предложения на Черную пятницу по 3D-принтерам от всего $159 ...
- Купите сейчас кредит eSIM на $50 всего за $19
- Все самые лучшие советы и хитрости для macOS Sonoma, которые вам ну...
Это позволяет добавлять новые вкладки, такие как Обновления и Форумы, или удалять вкладки, которые вам не нравятся или не нужны. Это удобная функция автоматической организации, которая помогает вам справиться с перегруженностью.
Получайте больше информации с помощью компактного режима
Когда вы выбираете значок шестеренки в правом верхнем углу Gmail, одним из первых вещей, которые вы увидите во всплывающем меню, будет возможность переключиться между режимами просмотра “По умолчанию”, “Комфортно” и “Компактно”. Переключение на компактный режим освобождает много места, позволяя вам видеть больше информации о каждом письме на одной строке.
Это хорошая настройка, если вы хотите максимизировать свою эффективность и видеть как можно больше информации за один взгляд.
Возвратите нежелательное письмо
Всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо в Gmail, вы заметите желтый прямоугольник, в котором написано, что письмо отправлено. Однако, если вы успеете быстро, вы можете отменить отправку письма, пока оно находится в процессе отправки. Эта функция называется “Отменить отправку”. Она появится в виде кнопки “Отменить” в баннере “Сообщение отправлено”, который появляется при отправке письма. Нажмите на эту кнопку, и ваше письмо будет снова открыто в виде черновика.
Функция “Отменить отправку” доступна по умолчанию, но вы можете расширить время, которое вам дается на отмену отправки электронного письма. Вот как это сделать: выберите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите “Просмотреть все настройки” из выпадающего меню. Перейдите к разделу “Отменить отправку” в разделе “Общие”. Здесь вы можете установить период отмены в 5, 10, 20 или 30 секунд.
Сэкономьте место с помощью Google Диска
Если вы не можете вместить файл в электронное письмо или предпочитаете избегать использования вложений, используйте Google Диск. В каждом окне составления есть значок Диска, который позволяет вам быстро прикреплять файлы с Диска прямо в браузере.
Также удобно, если вам нужно поделиться файлами, которые не хранятся на устройстве, которое вы используете.
Делегировать часть ваших электронных писем
Gmail предлагает услугу, которая позволяет вам настроить группу делегатов. Эти делегаты имеют возможность читать и отвечать на ваши электронные письма, хотя они не могут чатить или обновлять ваш пароль. Назначение делегатов полезно, если вы занятый профессионал и нуждаетесь в том, чтобы сотрудник или член команды вступил в дело и проверил последние ответы, когда у вас просто нет времени.
Используйте функцию Запланировать отправку для ваших электронных писем
Вам нужно отправить письмо кому-то в определенное время в будущем? Вы можете сделать это с помощью функции Запланировать отправку в Gmail. В основном, эта функция позволяет вам написать письмо, а затем выбрать время и дату в будущем, когда Gmail его фактически отправит. Это может быть полезно, если вы работаете с людьми в других часовых поясах, чем у вас, или если вам захочется сообщить кому-то прямо сейчас, но при этом уважать время получателя.
Она очень проста в использовании. После того, как вы написали свое письмо и готовы его отправить, вместо простого выбора кнопки “Отправить” выберите стрелку вниз рядом с ней. Сразу появится опция “Запланировать отправку”. Выберите ее. Затем в небольшом окне “Запланировать отправку”, которое появится, просто выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы письмо было отправлено. После запланирования ваше письмо будет отправлено в выбранную вами дату и время.
Используйте кнопку “Отписаться” в Gmail
Если вы получаете много рекламных электронных писем от магазинов и других компаний, и хотите уменьшить их количество во входящем ящике Gmail, то этот совет для вас. Для многих таких писем Gmail предлагает свою собственную кнопку “Отписаться”, которая при выборе указывает Gmail отписать вас от рассылки этой компании от вашего имени. Иногда Gmail автоматически отписывает вас от рассылки, а иногда он может отправить вас на веб-сайт, где вы можете завершить процесс самостоятельно. В любом случае, вы больше не будете получать такие электронные письма.
Обычно кнопку “Отписаться” в Gmail можно найти в открытых письмах как маленькую, серую ссылку справа от адреса электронной почты отправителя.
Попробуйте использовать быстрые клавиши в Gmail
Использование быстрых клавиш может быть более удобным способом навигации и использования вашего компьютера, и то же самое может быть верным для Gmail. Верно, для различных задач в Gmail вы не просто застряли в поиске и выборе значков, чтобы что-то сделать. Если вы включите быстрые клавиши в Gmail, вы сможете делать вещи, например, нажимать одну клавишу, чтобы сразу начать ответ на электронное письмо.
Если вы хотите узнать, как включить быстрые клавиши в Gmail и как использовать несколько из них, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию клавиатурных сокращений Gmail.
Улучшите организацию ваших электронных писем с помощью функции Метки
Вы можете создать свои собственные папки для организации электронных писем. В Gmail это делается с помощью функции Метки. Когда вы создаете метку в Gmail, вы можете переместить письма из своего входящего ящика в созданную вами папку метки. Метки, которые вы создаете, и те, которые поставляются с Gmail по умолчанию, можно найти в левой колонке вашего входящего ящика. Просто щелкните на метку, чтобы открыть ее папку и просмотреть электронные письма, которые вы (или Gmail) добавили в нее.
Вы можете узнать, как использовать функцию Метки, ознакомившись с нашим руководством по созданию папок в Gmail.
