Как я увеличил свою продуктивность с помощью бесплатного приложения для печати | ENBLE
Увеличил продуктивность с ENBLE
В качестве технического писателя детали имеют значение, поэтому я сразу же начал использовать Beeftext, когда обнаружил его. Это приложение для набора текста для Windows (есть альтернативы для других операционных систем, о которых я расскажу здесь), и я сначала загрузил его, чтобы убедиться, что моя печать точна. Я не ожидал, насколько это повысит мою продуктивность в процессе.
Beeftext не является фантазийным инструментом для написания с искусственным интеллектом. Это классическое расширение текста, также известное как приложение для замены текста. Если вы никогда не пользовались подобным раньше, вам действительно нужно попробовать эту компьютерную магию. Я набираю несколько букв, а затем нажимаю пробел. Мгновенно появляется длинное слово, фраза или даже несколько строк текста.
Теперь, когда я привык к расширению текста, я больше не хочу возвращаться к трудоемкому, ручному набору. Я использую его на почти каждом устройстве, которое у меня есть, включая мой ПК, MacBook, iPhone, iPad и телефон Pixel. Мой Meta Quest Pro был бы немного ближе к замене ноутбука, если бы у него была подобная функция ярлыка.
Настройка важна в приложениях для расширения текста, и есть несколько важных моментов, которые следует учесть. Промышленно разработанные ключевые слова могут привести к проблемам, с потенциалом для наводнения бессмысленными сообщениями, нарушающими вашу беседу. Легко избежать этих проблем и насладиться безупречным и быстрым набором сложной информации с помощью нескольких советов.
Как работает Beeftext?
После установки Beeftext он работает в фоновом режиме, отслеживая мои нажатия клавиш и распознавая мои ярлыки, когда я их набираю. Если сигналы тревоги прозвучали в вашей голове, когда вы прочитали “отслеживание нажатий клавиш”, не волнуйтесь. Beeftext обращается в Интернет только для проверки обновлений приложения, и вы можете отключить это в меню настроек.
- Новая линейка телефонов TCL включает в себя технологию экрана, похо...
- «Это официально — Apple анонсирует iPhone 15 12 сентября | ENBLE»
- iOS 16.6 Вы должны скачать обновление для iPhone прямо сейчас
В Beeftext настройка включает комбинации, ключевые слова и фрагменты. Вы заполняете детали каждой замены текста (комбинации), которая состоит из ярлыка (ключевого слова) и заменяющего текста (фрагмента).
Например, у меня есть комбинация, чтобы упростить расширение ключевого слова “aio” во фрагмент “все в одном”. Теперь принтеры “все в одном” и компьютеры “все в одном” не требуют гимнастики с клавиатурой прошлого.
Однако я не ограничиваюсь словами и фразами. Я могу ввести целое письмо всего за несколько нажатий клавиш. Я даже могу указать приложению показать окно с запросом имени для заполнения приветствия с помощью переменной #{input}.
Текстовые эмодзи веселы, но мне маловероятно, что я буду помнить, как создать одно. Теперь, когда я набираю “shrugx”, появляется текстовый эмодзи ¯_(ツ)_/¯, “lolx” расширяется до ٩( ᗒᗨᗕ )۶ – и я считаю это удивительным: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.
Я добавляю “x” в конец ключевых слов, чтобы все еще можно было набирать слова “shrug” и “wow” или чат-сленг “lol” без запуска замены текста.
Вам нужен Beeftext?
Если вы занимаетесь детализированной работой, вам может приходиться машинообразно печатать небольшую группу высказываний снова и снова. Возможно, история буфера обмена Windows будет достаточной, но Beeftext работает быстрее, проще и более универсально.
Например, если у вас есть четыре обычных ответа на электронную почту, вы можете добавить комбинации с ключевыми словами “email1”, “email2”, “email3” и “email4”, которые будут расширяться после набора этих шести букв и пробела. Хотите еще быстрее? Сделайте ключевые слова “em1” до “em4”.
В моей работе мне нужно убедиться, что я правильно ввожу названия продуктов, аббревиатуры и необычные заглавные буквы.
Компьютерная операционная система Apple начинается с прописной буквы, но содержит заглавные буквы. Необычное написание “macOS” никогда не будет беспокоить меня, так как Beeftext заботится об этой детали.
Когда я пишу о принтере HP Color LaserJet Pro 4301fdw all-in-one, я могу просто набрать “hpl aio printer”, чтобы легко повторять эту фразу во всей статье.
Вам не нужен Beeftext, но это определенно полезное приложение, особенно для нескольких общих ярлыков, которые вы будете использовать.
Настройка Beeftext
Чтобы воспользоваться преимуществами Beeftext, вам нужно создать комбинации. Это не означает, что вам нужно заполнять десятки сразу. Когда я установил Beeftext, я уже использовал функции расширения текста на других устройствах, поэтому у меня сразу было несколько комбинаций в голове. Я добавляю больше по мере необходимости.
Если я часто начинаю набирать одну и ту же фразу, я рассматриваю возможность добавления ее в комбинацию и придумываю ключевое слово, которое будет коротким и легким для запоминания. Если вы попытаетесь повторно использовать ключевое слово, Beeftext предупредит вас.
Может быть сюрпризом увидеть, как Beeftext заменяет текст без предупреждения. Это редко случается, но может произойти после опечатки, которая активирует расширение комбинации. Если это происходит часто с одним и тем же ключевым словом, имеет смысл изменить его на что-то, что не совпадает с общей опечаткой. Например, мои пальцы иногда набирают “teh” вместо “the”, что делает “teh” неподходящим выбором для ключевого слова Beeftext.
Было бы смешно использовать общее слово в комбинации. Менее очевидной ошибкой является добавление комбинации для расширения единицы измерения, а затем обнаружение, что я хочу набрать ее сокращенную форму. Например, ppm вместо “страниц в минуту”. Простое решение – добавить еще один символ в комбинацию, например “ppmx” для расширения, оставляя “ppm” как обычное аббревиатуру.
Мне также нравится использовать временные комбинации. Иногда у меня есть длинная последовательность слов, которые нужно набирать часто, или сложная последовательность букв и цифр, которую нужно повторять во всем документе. Очень короткое ключевое слово из двух или трех букв может значительно ускорить набор. По завершении проекта я удаляю эту комбинацию.
Где получить Beeftext
Beeftext – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом для Windows, которое можно загрузить с веб-сайта разработчика. Вы также можете форкнуть или собрать приложение самостоятельно, так как оно доступно на GitHub.
В настоящее время приложение находится в режиме обслуживания, и разработчик не добавляет новые функции в ближайшем будущем. Однако оно уже такое замечательное приложение, что я не беспокоюсь об этом. Разработчик утверждает, что приложение будет поддерживаться, включая устранение любых проблем, возникающих из-за обновлений Windows.
Альтернативы Beeftext
Мой MacBook включает функцию Замена текста в настройках, и iCloud синхронизирует эти данные с моим iPhone и iPad. Это означает, что владельцы устройств Apple имеют встроенную функцию, которая похожа, хотя она не такая мощная и универсальная, как Beeftext.
У Android есть Личный словарь, где я могу добавлять фразы и ярлыки. Это в основном та же функция замены текста, что и на iPhone, но Beeftext предлагает больше вариантов и контроля.
Если вам нужен опыт, близкий к Beeftext для устройств, не работающих на Windows, обратите внимание на Expanso, бесплатное текстовое расширение для всех платформ.
