Проблемы безопасности данных и конфиденциальности при разработке HR-программного обеспечения
Проблемы безопасности данных в HR-программном обеспечении
Нелегко представить работу без технологий. Будь то рабочее время или свободное, технологии прочно вошли в нашу повседневную деятельность.
То же самое можно сказать и о сфере управления персоналом. Теперь это не только административная работа; она заняла стратегическую позицию в стимулировании роста организаций. Разработка программного обеспечения для управления персоналом революционизировала способ, которым бизнес ранее управлял задачами HR.
Технология является ключевым фактором, который изменил способ работы в сфере управления персоналом. Прогресс в разработке программного обеспечения для управления персоналом позволил автоматизировать рабочие процессы, которые ранее выполнялись вручную.
Недавние тенденции в разработке программного обеспечения для управления персоналом
- Однако инновации в области технологий также несут с собой свои проблемы. Защита данных и конфиденциальность являются актуальными темами в настоящее время. Правительства всего мира вводят строгие правила и регулирования, чтобы обеспечить защиту данных людей и предотвратить их неправомерное использование.
- Технология не ограничивается только инженерами и программистами. Каждый сотрудник во всех отделах зависит от технологий для выполнения своей работы. Каждому необходимо иметь базовое понимание приватности и безопасности.
- Согласно отчету, опубликованному в Financial Express, малые бизнесы являются основной целью киберпреступных групп. Малые компании сосредоточены на том, как получить прибыль и расширить свой бизнес, что оставляет кибербезопасность в уязвимом положении.
Выявление ключевых вызовов в области защиты данных и конфиденциальности в разработке программного обеспечения для управления персоналом
-
Условия удаленной работы
Сотрудники, работающие удаленно, должны убедиться, что они не подключаются к незащищенному Интернету. Во время COVID-19, когда работа из дома заменила офисы, такие инциденты происходили чаще.
Подключение к общедоступной Wi-Fi может быть рискованным и привести к утечке конфиденциальной информации, такой как личные мобильные номера, данные сотрудников и т. д. HR-специалисты должны обеспечить, чтобы сотрудники соблюдали меры предосторожности при работе вне офиса.
- 5 лучших коробок с подпиской на одежду 2023 года
- Этот Chromebook, вероятно, гораздо дешевле, чем вы думали | ENBLE
- Эта безумная сделка на 27-дюймовый iMac снижает цену на $699, но по...
-
Интеграция услуг сторонних поставщиков
Бизнесы интегрируют программное обеспечение для управления персоналом с другими системами для различных нужд. Это полезно для повседневных операций бизнеса. Однако это также увеличивает риск утечки данных. При выборе сторонних интеграций организации должны убедиться, что они выбирают надежных поставщиков и следуют протоколам передачи данных.
-
Своевременное удаление данных
Хранение ненужных данных неразумно и увеличивает возможность несанкционированного доступа. Организации должны внедрить политику удаления данных для защиты информации о сотрудниках.
-
Риск BYOD
Поскольку все больше сотрудников желает использовать собственные устройства, компании, внедряющие решения Bring Your Own Device (BYOD), сталкиваются с повышенными рисками безопасности. Всегда существует опасность утечки конфиденциальной информации о заработной плате и льготах, что приводит к раскрытию данных сотрудников другим организациям.
-
Решения Интернета вещей (IoT)
Даже если система компании защищена, злоумышленники могут получить доступ к конфиденциальной информации в реальном времени через Интернет вещей (IoT). В таких случаях хакеру даже не нужно получать доступ к облачным хранилищам.
Основные последствия, связанные с утечкой данных
-
Ущерб репутации
Первое, что приходит в голову, когда происходит такой инцидент, – это потеря доверия. Последствия утечки влияют не только на организацию, но и на внешнюю среду. Клиенты могут расторгнуть контракты или отказаться от проектов, если ситуация выходит из-под контроля.
Квалифицированные сотрудники могут уволиться из организации, создавая нехватку талантов. После этого даже новые сотрудники не захотят присоединяться к компании из-за потери доверия.
-
Штрафы, налагаемые регулирующими органами
Организации, не соответствующие нормам безопасности, не только подрывают доверие, но и сталкиваются с гневом регулирующих органов. В странах Запада, таких как США и Европейский союз, где нормы безопасности данных строги, компании должны заплатить крупную сумму в качестве штрафа.
-
Юридические расходы на судебные разбирательства
Компаниям приходится нести расходы, связанные с судебными исками, поданными государственными чиновниками или даже сотрудниками, пострадавшими от утечек данных. Это создает дополнительные бремена для компании.
Стратегии, которые могут обеспечить защиту данных и конфиденциальность
-
Проведение программ по осведомленности и обучению
Отдел кадров должен проводить программы осведомленности, чтобы обучать сотрудников о различных рисках безопасности, о которых они должны помнить, находясь вне офиса. Особого внимания следует уделять сотрудникам, не обладающим большим техническим знанием.
Это одна из основных задач, так как, согласно исследованию, проведенному Всемирным экономическим форумом, около 95% инцидентов в области кибербезопасности происходят из-за человеческой ошибки.
-
Комплексный процесс безопасной аутентификации
Данные должны быть зашифрованы с помощью соответствующих методов аутентификации и процесса многофакторной верификации. Компании должны выбирать сертификацию по стандарту ISO, внутреннему стандарту для систем управления международной безопасностью. Создается рамочная структура для организаций о том, как они должны управлять своими информационными рисками и защищать важные активы.
-
Проведение регулярных проверок безопасности
Компании должны проводить регулярные проверки безопасности, чтобы выявить уязвимости и проблемы в системе. Это поможет команде по безопасности быть в курсе любых вредоносных программ или утечек, которые можно решить.
Обновление программного обеспечения также крайне важно для обеспечения исправления ошибок. Хакеры пытаются проникнуть в слабые места в старых программных кодах. Оставление их открытыми – рискованный процесс и может обернуться дорогими последствиями.
-
Соблюдение требований по защите данных
Разработчики программного обеспечения должны обеспечить соблюдение HR-программного обеспечения соответствующими регулирующими органами, такими как Общее регулирование по защите данных Европейского союза и Закон о конфиденциальности потребителей Калифорнии (CCPA) США.
Соблюдение этих требований поможет компаниям избежать юридических проблем и создать доверительную культуру.
-
Предоставление доступа на основе ролей
Организации должны предоставлять сотрудникам доступ к конфиденциальным данным в соответствии с их ролями и обязанностями. Это гарантирует, что данные находятся в руках авторизованного лица. Поддержание регулярных обзоров и разрешений требует от нас поддержания целостности данных.
Итоги
С течением времени в разработке HR-программного обеспечения будут возникать все новые вызовы. Разработчики программного обеспечения должны постоянно готовиться к новым угрозам безопасности, выявлять потенциальные проблемы и реализовывать более надежные стратегии.
С увеличением понимания людьми важности конфиденциальности данных разработчикам следует создавать программное обеспечение с учетом растущего значения конфиденциальности данных по всему миру и строгих регулирований, которые вводят правительства.
Для роста организации должны принимать решения о максимизации прибыли и о конфиденциальности сотрудников и клиентов для создания долгосрочных отношений. В конечном итоге это приведет к более безопасной и надежной цифровой экосистеме для сотрудников, клиентов и бизнеса.
Изображение: предоставлено автором; спасибо!
