Планирование времени в своем календаре для отключения от работы
Планирование времени для отключения от работы в календаре
Работа – неотъемлемая часть нашей жизни. Но, как важна бы она ни была, она обычно не является нашим первым выбором в ежедневной активности. Активности, которыми мы действительно хотим заниматься, такие как хобби, развлечения и время с семьей, часто отходят на задний план, когда дело касается работы. Основная проблема заключается в том, как отвлечься от работы достаточно долго, чтобы уделить время этим вещам. В этой статье рассматривается использование онлайн-календаря для отвлечения от работы. С помощью этого простого инструмента вы можете максимизировать время на работе и максимизировать время, проведенное вне ее. Лучший баланс в жизни ждет вас, когда вы научитесь использовать свое время следующими способами:
Берите перерывы в течение дня
Одной из основных причин выгорания, если не самой главной, является переработка. Это не должно быть сюрпризом для кого-то. Больше часов работы – больше усилий и напряжения, как физического, так и умственного. После долгой рабочей недели вы будете мечтать о отпуске, не говоря уже о нескольких неделях подряд.
Вы заслуживаете брать перерывы в течение вашего занятого дня. Короткий перерыв может продлить вашу концентрацию и энергию в течение дня, снижая симптомы выгорания. Если вы занимаетесь физическим трудом, правильные перерывы также помогут вам избежать травм, которые могут помешать вам эффективно работать.
Существуют более оптимальные способы брать перерывы, чем просто откидываться назад, когда вы чувствуете усталость. Например, попробуйте технику управления временем, такую как метод Помодоро. С этим подходом вы устанавливаете таймер для работы, прерываемый периодами коротких перерывов. Ваше рабочее время становится более продуктивным, а время отдыха становится более значимым.
Переднегрузка вашей рабочей недели
Не секрет, что конец рабочей недели сложнее преодолеть, чем начало. Привлекательность выходных и усталость после десятков часов на работе заставят вас думать о доме гораздо больше, чем о офисе. Чтобы преодолеть этот падение на конце недели, вы можете попробовать начать неделю с выполнения задач.
- Последний отчет Apple о прозрачности включает запросы на геозаборе ...
- Промо-акция Apple Card предлагает 10% ежедневного кэшбэка за заправ...
- Goldman Sachs пересматривает процедуры сбережений Apple, чтобы сокр...
Чтобы переднегрузить вашу рабочую неделю, запланируйте встречи и самые сложные задачи на первые пару дней. Пока ваша мотивация находится на высшем уровне, вы можете справиться с этими вызовами лучше и более эффективно. По мере приближения конца недели, вы можете расслабиться, выполнив более мелкие задачи с вашего списка.
Переднегрузка вашей рабочей недели также может позволить вам сократить количество рабочих дней. Если вы выполняете все самые важные задачи раньше, вы можете работать из дома в пятницу или уйти из офиса немного раньше, чем обычно. Вы все равно выполняете все необходимые задания, получая дополнительное время для отключения от работы.
Заблокируйте ваш календарь
Говорить “нет” может быть очень сложно, особенно когда в дело вступают отношения. Когда дело доходит до баланса между работой и личной жизнью, у вас есть две стороны, о которых вам нужно беспокоиться. Конечно, вы хотите иметь крепкие отношения с друзьями и семьей, но вы также хотите, чтобы ваше профессиональное окружение было в хороших отношениях.
Если конечная цель здесь – отключиться от работы, вы можете заблокировать периоды специально для проведения времени с семьей. Как только определенный промежуток времени будет заблокирован, не отступайте от него, если не происходит настоящая чрезвычайная ситуация.
Когда вы создаете блоки времени в своем календаре для личного и семейного времени, сделайте это в общем календаре. Таким образом, менеджеры, клиенты и коллеги могут видеть, когда у вас есть запланированные планы. Это также может помочь соблюдать личное правило – не брать работу домой с собой. Если ваш календарь заполнен, когда вы не на рабочем месте, вас не так легко затянуть обратно.
Делитесь событиями со семьей
Одна из многих замечательных особенностей онлайн-календаря – это то, насколько легко всё можно поделить. Вы можете поделиться всем календарем со своей второй половиной или поделиться отдельными событиями с соответствующими лицами. Это может помочь вам управлять балансом между работой и личной жизнью, делая больше людей осведомленными о ваших текущих обязательствах.
Например, вы можете поделиться событием в календаре вашего рабочего собрания со своей супругой или партнером. Таким образом, они будут знать, что вы заранее обязались присутствовать в этот день. Зная это, они смогут лучше спланировать свое следующее свидание или семейную прогулку.
С другой стороны, ваша семья также может делиться своими событиями с вами. Запомнить даты каждого танцевального выступления, спортивного события и похода к врачу понятно сложно. С помощью ваших детей и вашей второй половины ваш календарь может быть обновлен, чтобы уделить время для этих событий. Таким образом, вы не случайно перегружаете себя работой, что может привести к пропуску ценных моментов с вашей семьей.
Установите рабочую рутину
Люди – существа привычек, хотя они об этом могут не знать. Рутина дает много комфорта. Она помогает вам чувствовать себя более комфортно и контролируемо, даже когда мир вокруг вас кажется особенно хаотичным.
Следование рутине может помочь вам отключиться от работы и оставаться отключенным, когда это возможно. В частности, рутины, которые вы следуете после работы, могут помочь вам сразу отвлечься. Например, пробежка после окончания рабочего дня может мгновенно изменить ваше мышление из офисного в природное. Если это станет ежедневной привычкой, вы можете начать с нетерпением ждать ее в конце рабочей смены.
Вечерние рутины отлично подходят для расслабления после долгого рабочего дня. Вашим идеальным решением может быть что-нибудь от чашки чая с вашим любимым сериалом на Netflix до теплой ванны перед сном. Эти вечерние рутины могут помочь вам лучше спать и наслаждаться временем вне работы, а не беспокоиться о предстоящем дне.
Используйте свой отпуск
Количество людей, которые говорят о накопленных ими отпускных часах, поразительно. Эти часы предназначены для использования. Даже если вы не отправитесь в роскошный пляжный отпуск, немного времени отдыха может действительно помочь вам ощутить прилив сил.
Если у вас сложная рабочая неделя, рассмотрите возможность использования накопленного времени для отпуска и взятия дня для поддержания психического здоровья. Не проверяйте работу и полностью сконцентрируйтесь на себе. Это позволит вам немного отдохнуть и восстановиться.
Если вы планируете взять отпуск, сначала получите его одобрение. Исчезновение без должных организационных мер несправедливо по отношению к вашему работодателю или команде. Если ваша компания не относится к вам справедливо, вы не хотите заранее сжигать мосты. Начните искать новые позиции в организациях, которые более готовы учитывать ваши потребности.
По-прежнему важно искать способы быть заинтересованным и мотивированным на работе. Однако, также важно наслаждаться временем вне рабочего времени. Вы лучше управляете своим психическим и физическим здоровьем, отключаясь от работы в нужное время. Кроме того, это может помочь вам быть еще более связанным с работой в течение часов присутствия. Лучшее из обоих миров ждет вас.
Опубликовано первоначально на Calendar. Читайте здесь.
Изображение: Jordan Benton; Pexels; Спасибо!
