Не тратьте деньги на ненужное цифровое хранилище. Очистите свой Google Диск и Gmail вместо этого.

Очистите Google Диск и Gmail, не тратя деньги на ненужное цифровое хранилище.

Между вашим Google Диском, Gmail, Google Фото и другими сервисами Google у вас есть 15 ГБ бесплатного хранилища, и оно может быстро заполниться. Когда вы приближаетесь к максимальному объему, Google спросит, хотите ли вы приобрести дополнительное цифровое пространство для хранения с помощью Google One. Но если вы знаете, что вам не нужно все 100 ГБ дополнительного пространства, самый низкий план, который предлагает Google, или если вы просто хотите сэкономить деньги на подписке, вы можете использовать эти хитрости, чтобы освободить свое цифровое хранилище.

Вот как освободить место на Google Диске, Gmail и Google Фото на компьютере и мобильных устройствах, чтобы вам не пришлось платить за дополнительное хранилище. Мы рекомендуем делать это на компьютере, а не на мобильном устройстве, так как вам будет легче сортировать и управлять файлами, но мы проведем вас через оба процесса.

Сначала удалите большие файлы

Если вы хотите удалить только несколько элементов из Google Диска и Gmail для освобождения места, вы можете отсортировать каждый сервис по размеру файла и удалить один или два больших файла вместо нескольких десятков маленьких элементов.

Вот как удалить файлы по размеру в Google Диске на компьютере

1. Войдите в свою учетную запись Google Диск.

2. После входа нажмите Хранилище в меню слева на экране.

3. На странице Хранилище должны быть перечислены ваши файлы от самых больших к самым маленьким, но если нет, нажмите Используемое хранилище справа на экране. Файлы должны теперь быть упорядочены от самых больших к самым маленьким.

4. Щелкните на больших файлах, которые вы хотите удалить, чтобы выбрать их, затем щелкните либо на корзину, которая появляется наверху экрана после выбора элементов, либо перетащите большие файлы в корзину с левой стороны экрана. 

5. Щелкните Корзина в левом меню, чтобы перейти в меню Корзина. 

6. Щелкните Очистить корзину в правом верхнем углу экрана.

7. Щелкните Удалить навсегда, и ваши файлы исчезнут.

Вы также можете сделать это в приложении Google Диск. Вот как:

1. Откройте приложение Google Диск и войдите в свою учетную запись.

2. Нажмите Файлы в правом нижнем углу экрана.

3. Нажмите Имя под Мой Диск близко к верху экрана.

4. Нажмите Используемое хранилище. Это упорядочит ваши файлы от самых больших к самым маленьким.

5. Нажмите на три точки () рядом с элементом, который вы хотите удалить.

6. Нажмите Удалить.

7. Нажмите на значок гамбургера в левом верхнем углу экрана рядом с Поиск в Диске

8. Нажмите Корзина.

9. Нажмите на три точки () в правом верхнем углу экрана.

10. Нажмите Очистить корзину.

Независимо от того, нужно вам освободить больше места или просто поддерживать порядок в Gmail, легко освободить место для хранения в этом сервисе.

James Martin/CNET

Вы также можете упорядочивать и удалять файлы по размеру в Gmail на компьютере. Вот как:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Введите, например, в строке поиска has:attachment larger:10MB и нажмите Поиск. Это покажет вам все электронные письма с вложениями размером больше 10 МБ, от самых больших к самым маленьким. Вы можете использовать этот формат для фильтрации файлов другого размера, а не только 10 МБ файлов.

3. Отметьте флажками слева от каждого письма, которое вы хотите удалить, затем нажмите значок Корзина в правом верхнем углу экрана.

4. Нажмите Корзина на левой стороне экрана, чтобы перейти в меню Корзины. Если вы не видите Корзина, нажмите Еще и Корзина должна быть в раскрывающемся меню.

5. После того, как вы перешли в Корзину, нажмите Очистить корзину в верхней части экрана.

Вот как упорядочить и удалить файлы по размеру в приложении Gmail:

1. Откройте приложение Gmail и войдите в свою учетную запись.

2. Введите has:attachment larger:10MB в строке поиска и нажмите Поиск. Это покажет вам все электронные письма с вложениями размером более 10 МБ, от самых больших до самых маленьких. Вы можете использовать этот формат для фильтрации файлов другого размера, а не только 10 МБ.

3. Нажмите на электронное письмо, которое вы хотите удалить.

4. Нажмите на значок корзины в верхнем правом углу экрана.

5. Нажмите < в верхнем левом углу экрана.

6. Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу экрана рядом с Поиск в почте.

7. Нажмите Корзина.

8. Нажмите Очистить корзину.

Обратите внимание, что после того, как файл попадает в Корзину, он автоматически удаляется через 30 дней.

Очистите папку со спамом в Gmail

Легко забыть про очистку папки со спамом, и это может занимать ненужное место в вашей учетной записи Gmail. Очистка папки со спамом (а также вашей социальной или рекламной папки) – это еще один способ освободить место.

Вот как очистить папку со спамом на вашем рабочем столе:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. После входа нажмите Спам на левой стороне экрана. Если вы не видите Спам, нажмите Еще и Спам должен быть в раскрывающемся меню.

3. В папке Спам нажмите Удалить все сообщения со спамом сейчас.

Вот как очистить папку со спамом в мобильном приложении:

1. Откройте приложение Gmail и войдите в свою учетную запись.

2. Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу экрана рядом с Поиск в почте.

3. Нажмите Спам.

4. Нажмите Удалить все сообщения со спамом сейчас или Очистить спам сейчас.

Не позволяйте спаму замедлять вашу почту Gmail.

Getty Images

Очистите свои Google Фото

Google также предоставляет пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища для Google Фото. Фотографии и видео могут занимать больше места, чем файлы на основе текста, поэтому рекомендуется пройти и удалить старые фотографии и видео, чтобы освободить место.

Однако нет возможности упорядочить ваши фотографии и видео по размеру, как в Google Диске и Gmail, поэтому вам придется пройти и удалить элементы вручную.

Вот как удалить фотографии и видео из Google Фото на вашем рабочем столе:

1. Откройте и войдите в Google Фото.

2. Проведите мышью по фотографиям и видео, которые вы хотите удалить, и нажмите серую галочку в верхнем левом углу фотографии или видео.

3. Нажмите на значок корзины в верхнем правом углу экрана.

4. Нажмите Переместить в корзину.

5. Нажмите Корзина на левой стороне экрана.

6. Нажмите Очистить корзину в верхнем правом углу экрана.

7. Кликните еще раз Очистить корзину, и все готово.

Вот как удалить фотографии и видео из мобильного приложения Google Photos:

Оповещение для пользователей Apple: Если ваш Gmail связан с вашей учетной записью iCloud, то два цифровых хранилища могут быть также связаны. Это означает, что при включении функции Резервное копирование и синхронизация в Google Photos все ваши локальные фотографии на iPhone будут отображаться в Google Photos. Если вы удалите фотографию в Google Photos, то локальная фотография на вашем iPhone также будет удалена. И когда локальная фотография будет удалена, она не будет отображаться в iCloud. Вы сможете это узнать, когда попытаетесь удалить изображение в Google Photos – всплывающее окно сообщит вам, что вы собираетесь удалить из обоих мест.

1. Откройте и войдите в Google Photos.

2. Нажмите на фотографию или видео, которое вы хотите удалить.

3. Нажмите на значок корзины в правом нижнем углу экрана.

4. Нажмите Удалить

5. Нажмите Библиотека в правом нижнем углу экрана.

6. Нажмите Корзина.

7. Нажмите на три точки () в правом верхнем углу экрана.

8. Нажмите Очистить корзину.

9. Нажмите Удалить

Если вы не нажмете Очистить корзину ни на одной из платформ, фотографии и видео, которые вы удалили, будут автоматически удалены через 60 дней. 

Фотографии и видео в Google Photos могут занимать много места.

Sarah Tew/CNET

Если все остальное не помогает, загрузите свои файлы

Если ваше хранилище все еще почти заполнено и вы не можете отказаться от еще каких-либо элементов из вашего Google Drive, Gmail или Google Photos, вы можете загрузить свои элементы и сохранить их непосредственно на вашем компьютере.

Вот как загрузить ваши файлы Google Drive, сообщения Gmail и Google Photos для хранения на другом жестком диске:

1. Откройте и войдите в свою учетную запись Google Drive, Gmail или Google Photos на вашем компьютере.

2. Выберите файлы, электронные письма или фотографии, которые вы хотите загрузить.

3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.

4. Нажмите Загрузить. Обратите внимание, что Gmail загрузит сообщения в формате .eml.

5. После того, как элементы будут загружены и перенесены на ваш жесткий диск, вы можете удалить их из своей учетной записи и очистить корзины.

Дополнительно, ознакомьтесь с этими 10 советами и инструментами Gmail, девятью функциями Google Drive, которые вы могли пропустить, и пятью функциями Google Photos, которые можно попробовать прямо сейчас.

Посмотрите это: