Как использовать новую функцию Canvas в Slack (для более организованной работы и лучшего сотрудничества)

Как использовать новую функцию Canvas в Slack

Slack является фактическим стандартом в сфере совместной работы. С помощью этой платформы вы можете легко общаться с членами команды, делиться файлами, отправлять прямые сообщения, добавлять закладки к обсуждениям и многое другое.

Недавно компания представила новую функцию под названием Canvas, которая, похоже, является недостающим звеном в пазле сотрудничества Slack.

Также: Как добавить список дел в Slack

Canvases – это удобный способ делать заметки по проекту и делиться ими с другими членами команды (или семьей). Теперь вместо того, чтобы делиться документом из стороннего источника, вы можете легко создать новый Canvas и поделиться им с теми, кто нуждается в информации. С помощью Canvases вы можете делиться списками покупок, инструкциями, планами, информацией о проекте, расписаниями занятий, обязанностями по домашним делам и практически всем, что вы можете себе представить.

Canvases могут содержать видео- и аудиоклипы, эмодзи, комментарии, изображения и файлы, а также использовать базовое форматирование (жирный, курсив и зачеркнутый) и примеры кода и ссылки.

Позвольте мне показать вам, как использовать новую функцию Canvas в Slack.

Как создать свой первый Canvas

Что вам понадобится: Для использования функции Canvas вам понадобится платная учетная запись Slack (так как она недоступна для бесплатных учетных записей). Canvases можно использовать как на компьютере, так и в мобильном приложении. Я продемонстрирую функцию на компьютере, но процесс создания и использования Canvases одинаков на обоих платформах.

1. Откройте Slack

Первое, что нужно сделать, это открыть приложение Slack. Затем убедитесь, что вы вошли в свою платную учетную запись. После входа в систему вы должны увидеть список Canvases в левом верхнем углу (под названием Рабочего пространства, которое вы хотите использовать).

Функция Canvas доступна в верхней части левой боковой панели.

2. Откройте новый Canvas

После нажатия на Canvases вы увидите страницу Canvas в Slack. Чтобы создать свой первый Canvas, нажмите “Попробуйте это” в нижней части описания Canvas.

Вы увидите эту страницу только в том случае, если вы еще не создали свой первый Canvas.

3. Создайте свой первый Canvas

Откроется новое окно, где вы сможете начать создавать свой первый Canvas. Первое, что вам нужно сделать, это ввести заголовок для Canvas. Один момент, о котором следует знать при создании Canvas, заключается в том, что если вы копируете/вставляете текст в Canvas, он сохранит все поддерживаемое форматирование и ссылки. Однако Canvas не поддерживает выравнивание. Независимо от того, какое выравнивание текста вы выберете при вставке, он всегда будет выровнен по левому краю.

Пустой Canvas готов к созданию.

4. Добавьте изображения и другие элементы

Если вы хотите добавить изображение или аудио/видео клип, нажмите + на плавающем острове внизу вашего клика и из всплывающего меню выберите тип элемента, который вы хотите добавить.

Добавляйте новые элементы в Canvas из этого меню.

Я обнаружил, что видеоклипы являются очень полезным дополнением, особенно если вы добавляете информацию в Canvas, которая может требовать дополнительного объяснения или просто иметь личное значение. После добавления видеоклипа его можно воспроизвести прямо внутри Canvas, без необходимости использования стороннего просмотрщика.

Я добавил короткое видео в Canvas.

5. Взаимодействие с элементами

Если навести курсор на добавленный элемент, вы увидите небольшой квадрат из точек в верхнем левом углу. Щелкните этот квадрат, чтобы открыть меню, в котором можно выбрать различные способы взаимодействия с различными типами элементов. Например, видеоклип позволяет скопировать ссылку на элемент, добавить комментарий, отобразить его как URL, скопировать ссылку на видео и многое другое.

Разные типы элементов будут иметь разные записи в контекстном меню.

6. Поделиться холстом

Когда вы закончили создание холста и готовы к совместной работе, нажмите кнопку “Поделиться” в правом верхнем углу холста, что откроет всплывающее окно, где вы можете выбрать участников команды, которые будут добавлены в список для совместного использования. Как только вы добавили необходимых участников, нажмите “Сохранить” и закончили.

Поделиться холстом с участниками команды.

И вот в основном суть использования новой функции “Холст” в Slack. Если вам казалось, что на платформе чего-то не хватало для совместной работы, есть все основания полагать, что это заполняет этот пробел.