Ваш список контроля за защитой данных
Ваш список контроля данных
Данные являются жизненной силой современных предприятий, которые позволяют организациям развиваться и инновационно развиваться. Однако с растущей зависимостью от данных возникает необходимость защищать их от различных рисков, включая утечки данных, кибератаки, нарушения регулятивных требований и т. д.
Организации должны принять проактивный подход к защите данных, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальной информации и поддерживать доверие клиентов и заинтересованных сторон. В этой статье вы найдете надежные меры по защите данных, организованные в виде чек-листа, который поможет вашей организации укрепить практики защиты данных.
1. Оцените данные, которые собирает ваш бизнес
Первый шаг к защите данных – знать все данные, которые собирает ваш бизнес, откуда они поступают, где они хранятся и как они используются. Категоризация собираемых данных позволяет применять рисковый подход к безопасности данных и оптимизировать усилия в соответствии с приоритетами.
Однако это невозможно без обеспечения видимости и ясности. Во-первых, убедитесь, что ничто не остается незамеченным; каждая конечная точка должна быть отслежена для предотвращения утечек. Во-вторых, вы должны оценить необходимость сбора каждого типа данных. Такая прозрачность помогает избежать сбора избыточной информации, что увеличивает риск утечек данных.
2. Оцените требования регулирования соответствия
Даже если ваш бизнес находится в регионе, где нет четкого законодательства о защите данных, вы можете быть уверены, что оно скоро придет к вам. Нарушение законов о защите персональных данных ведет к серьезным юридическим и финансовым санкциям, от которых не застрахованы даже крупные технологические компании.
- Лучшие Bluetooth проигрыватели винила, согласно экспертам по винилу
- Третья общедоступная бета-версия macOS Sonoma теперь доступна
- Google использует искусственный интеллект для упрощения многоплатфо...
Итак, вы должны определить требования по защите данных, которые относятся к вашей организации. Для компаний, работающих за пределами своей страны, это может быть сложно, так как применимы различные законы. Поэтому важно быть в курсе последних обновлений требований соответствия.
3. Назначьте ответственного по защите данных (DPO)
Помимо вашей команды кибербезопасности, сотрудник должен быть непосредственно ответственным за обеспечение соответствия требованиям защиты данных во всей организации, особенно путем обеспечения соблюдения политики конфиденциальности компании.
В соответствии с определенными критериями, такими как GDPR, назначение ответственного по защите данных обязательно. Однако даже если это не является обязательным, вы можете рассмотреть возможность назначения независимого и беспристрастного советника, который будет контролировать управление защитой данных в организации.
Они должны обладать экспертизой в области конфиденциальности и безопасности данных, а также хорошим пониманием бизнес-процессов и особенностей отрасли.
4. Отслеживайте жизненный цикл ваших данных
Защита данных – это не единовременная деятельность. Вместо этого данные должны отслеживаться на протяжении всего их жизненного цикла, чтобы обеспечить их ответственную обработку и защиту от несанкционированного доступа на каждом этапе.
Источник: Harvard Business School
Этот непрерывный и многогранный процесс требует повышенного внимания, прозрачности и приверженности передовым практикам защиты данных. В конечном итоге, мониторинг в режиме реального времени направлен на обеспечение безопасности всех конечных точек и предотвращение утечек.
5. Улучшите возможности обнаружения
Вам необходимо интегрированное и облачное решение по обнаружению и реагированию на данные, которое защищает конфиденциальные данные от неправомерного доступа и предотвращает любые виды потерь данных путем интеллектуального мониторинга конечных точек в режиме реального времени.
Это помогает исследовать аналитику поведения на основе искусственного интеллекта для обнаружения аномалий и автоматического запуска рабочего процесса по реагированию на инциденты благодаря анализу контента, контекстуальному осознанию и правилам, основанным на политике.
6. Создайте структуру отчетности о нарушении данных
Например, GDPR требует официального сообщения о всех нарушениях данных в течение 72 часов. Независимо от того, применимо ли это требование к вашей организации или нет, все компании должны иметь четкую иерархию отчетности о нарушении данных, чтобы обеспечить быстрый и согласованный ответ.
Во-первых, следует установить критерии для отчетности и классификации различных типов инцидентов и их уровней серьезности, которые должны быть понятны всем. Также должны быть ясные протоколы коммуникации, чтобы отчеты могли быстро достигать нужных лиц.
В частности, ключевые внутренние и внешние заинтересованные стороны, которым необходимо знать о нарушении данных (в зависимости от его серьезности), должны быть хорошо информированы. Это может включать высшее руководство, юридический отдел, отдел связей с общественностью, регулирующие органы, затронутые субъекты данных и т. д. И каждый должен знать свои роли и обязанности в отношении нарушения.
7. Создание и соблюдение политики конфиденциальности
Помимо необходимости соблюдения регулирований, наличие собственной политики помогает установить доверие клиентов. Если она становится общедоступной, она служит декларацией о том, что ваша организация обязуется защищать конфиденциальность и личные данные своих пользователей и клиентов.
Однако, самое важное – это ее соблюдение; политика конфиденциальности должна быть исполнимой и должна охватывать ключевые компоненты, такие как сбор и использование данных, механизм согласия, меры безопасности данных, права субъектов данных, политика использования файлов cookie, обучение сотрудников и т.д.
8. Регулярная оценка рисков от третьих сторон
Третьи стороны, партнеры, поставщики часто являются источниками утечек данных, особенно когда нельзя проверить, насколько они серьезно относятся к защите данных, так же как и вы. Поэтому без предположений вы должны регулярно оценивать практики безопасности третьих сторон и риски, чтобы убедиться, что данные, которыми вы делитесь с ними, находятся в надежных руках.
Оценка рисков от третьих сторон является критической для реагирования на инциденты, обеспечения бизнес-продолжительности и восстановления после катастроф. Поэтому все принимаемые решения, касающиеся контрактных обязательств, должны быть основаны на рисках.
9. Проведение регулярных аудитов
Помимо непрерывного мониторинга, регулярные аудиты в полном масштабе гарантируют, что практики обработки данных вашей организации соответствуют внутренним политикам и внешним регуляциям. Они предназначены для объективной оценки мер защиты данных и помогают выявить потенциальные уязвимости и области для улучшения. Некоторые советы для проведения аудита включают следующее:
- Сформировать аудиторскую команду
- Разработать план, включающий время, процедуры и документацию
- Провести интервью с ключевым персоналом и рассмотреть соответствующую документацию
- Оценить меры безопасности данных
- Проанализировать журналы инцидентов
- Оценить обучение и осведомленность сотрудников
- Выявить нарушения и риски
- Продолжить и контролировать прогресс
Заключение
Поскольку данные продолжают быть ценным активом и потенциальным риском, обеспечение надежных практик защиты данных – это не просто вариант, а стратегический императив для каждой организации. Следуя этому всестороннему чек-листу, ваша организация может укрепить свою общую устойчивость к угрозам данных и минимизировать риски нарушений.
Изображение: Christina Wocintechchat; Pexels; Спасибо!
